7电子邮件管理技巧可快速提升生产率

小型企业主最常见的挑战之一就是平衡需要在很短的时间内完成许多工作。我们是一个经常过度排队的人，我们大多数人可以从额外的时间中获益，或者至少更有效地利用我们的时间。

在时间管理方面，弄清楚如何更有效地使用时间往往是一个挑战。开始的好地方是电子邮件管理;这是许多小企业主的时间杀手名单之一。

因为电子邮件是一种持续的沟通形式，我们没有完全控制流入的流程，我们需要努力提高我们的收入，组织，回复甚至是甚么的生产力考虑电子邮件以下提示将帮助您创建一个系统来管理您的电子邮件，以支持生产力而不是消除它。

1。关闭通知。

电子邮件往往会在白天和黑夜的任何时候进入，所以重要的是您可以控制传入邮件的流量如何适应您的一天。关闭您的计算机和智能手机上的新消息通知，以避免不断分心和中断您的日程安排，并且当您方便时检查邮件。

2。决定如何使用您的收件箱。

在管理您的电子邮件收件箱时，有许多不同的哲学。您可以使用您的收件箱作为汇总，将其限制为仅高优先级邮件，或使其成为工作任务列表。

关键是为您的收件箱选择一个目的，并坚持使用它。

3。创建电子邮件白名单和黑名单。

大多数电子邮件客户端和电子邮件提供者允许用户列出安全地址，以确保这些邮件通过，同时将列表或阻止您认为的垃圾邮件地址。花时间经常更新这些列表，以保持收到的电子邮件的清洁。

4。设置计时器和批处理。

一些小企业主从他们的一天的时间中获益，只是为了电子邮件。如果这适用于您，请在白天留出特定的时间来回复邮件，将操作项目移动到您的任务列表中，删除垃圾，并获得有关您需要注意的下一个概念。

5。使用规则自动化过程。

为了进一步简化电子邮件管理流程，请使用电子邮件客户端中的规则来排序，标记，移动和整理邮件。虽然创建规则支持您使用电子邮件的方式需要一些时间，但一旦创建了这些规则，您就可以减少电子邮件处理时间的很大一部分。

6。从智能手机开始。

许多小企业主都有智能手机，所以即使他们不在办公室，他们也可以保持联系和工作。如果您经常在移动设备上检查电子邮件，则可以在移动设备上阅读并开始处理邮件来节省大量时间。即使你只是习惯于删除垃圾和消息，您不需要保存，当您返回办公室时，您可以从简化的收件箱中获益。

7。如果您不阅读，请取消订阅！

电子邮件通讯和其他电子邮件营销信息可以很好地保持与客户，同事，合作伙伴和您感兴趣的其他业务的联系，但这些消息可以快速堆积。

如果您在几个问题中没有阅读特定的定期邮寄，请停止订阅。限制电子邮件通讯和其他自动化信息仅限于您经常阅读的消息，这可以简化为减少收件箱中的批量。

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