简化商业财务的5种方式

作为企业主，您希望专注于获取和保留客户，但不要忘记您的业务的财务方面。如果您是没有员工的独立企业主，您可能会发现很难找到时间来处理财务工作。但不要等到税务时间，才能用文书工作找到自己。这里有一些方法可以简化税务和财务任务，使您的业务顺利运行，并在税务时间更容易。

简化您的业务财务全部是（a）创造习惯和照顾财务任务的方式，（b）定期留出时间进行审查和分析。以下是一些技巧，可帮助您使您的商业金融生活更简单：

1。使用在线会计软件

您可以找到一系列在线软件应用程序。如果你有一个很小的生意，你可以使用一个免费的软件程序。您可以从您的商业银行帐户中提取交易并自动更新交易。然后，您可以创建自定义的财务报表，轻松查看余额。我觉得这是一个很好的节省时间。寻找具有移动应用版本和可自定义报告的软件。

2。使用提醒和提醒

我的Google日历中有一个标有“商业财务”的日历。我可以设置财务提醒的付款和转账。通过将您的商业财务提醒和约会设置为单独的日历，查看或只是预约颜色，您可以自己查看您的财务日历，因此财务任务在日常业务约会和提醒的急速中不会迷失。

尝试在您的业务支票帐户上提供警报，以确保您了解余额在一定数量以下以及重要交易时间。

3。设置捕获支出的方式

查找一个应用程序，将捕获您办公室外所有业务支出的记录。

我正在谈论膳食和娱乐的收据，旅行，在办公室供应商店购物。我用手机拍照收据，并将其放入Evernote，并简要说明购买的商业原因。你等待的时间越长，你忘记的机会就越好，所以尽量追踪开销尽可能接近销售点。用手机拍照，手机中有一个笔记本来记录交易，所以你不必随身携带纸条。考虑一些这些费用跟踪应用程序，这些应用程序可能有助于跟踪您的在线业务支出。

4。自动支付账单支付

我自动执行所有正常的帐单支付，包括业务和个人。使用信用卡，我自动进行最低限度的付款，所以我不会收取较晚的费用。然后，当我进行每月审查时，如果我有现金，我可以再支付一笔费用。您可以轻松地为您的业务设计一个类似的过程，以最适合您的方式。

5。设置一个月一次做一切

每月审查是这个财务计划的重要组成部分。每月计划一个小时左右。一个很好的日期是当您收到您的业务支票帐户的每月报表。

有一个清单，并通过它。包括银行帐户对帐，或至少查看所有交易，以确保一切正确。

底线

一旦您有业务财务跟踪和审查系统，您将发现每月只需要一点时间进行财务审查。此过程也将帮助您在税收时间，因为您的小企业税务准备的必要财务信息将到位。