如何使通常无聊的工作会议更令人兴奋

会议是业务的必然部分。您可以共享信息，集思广益，创建解决方案并创建流程和系统。问题在于，这些会议中有许多是无聊的，这意味着参加人员的大脑会被调整出来。

如果人们不注意和关注，会议只是浪费大家的时间。你如何让无聊的会议更加精彩，让他们完成某些工作？

这里有5个实用提示：

1。禁止智能手机

是的，这就像告诉人们在出席会议之前将他们的孩子扔进狼群。人们会坚持要把手机放在一起，毕竟可能会发生紧急情况。是。在您的季度规划会议期间，世界可能会结束，但不太可能。

当今技术的问题在于它可以让您专注于不在您面前的会议。有趣的是，如果人们在会议期间与他们发短信的人面对面，他们会发短信给别人。手机留在书桌上

没有电话，会议期间会发生两件事情。您被迫留在现在，与其他与会者沟通的停机时间。为什么这么重要？因为当你认识你的同事时，你会发现你的会议更有趣。

你如何认识他们？跟他们说话

当你有手机时你做什么？你不跟新人说话。

2。准备，准备，准备

一个领导或主持人迟到的会议，没有议程，并且翅膀，是无聊和乏味的。准备充分的会议可以是迷人而有吸引力的。领导有计划和目的的时候，会议会更有意思。

当没有方向或目标时，会议将不会很有趣。

准备的另一部分是提高自己的技能。你去过有生产力和交互性的会议，让你觉得你可以出去做好事情。而且，你已经参加了会议，你很确定，如果你睡着了，没有人会想念你，你不会错过任何重要的事情。不同的是会议的人。

如果你的会议很无聊，请看镜子。找到一种改进方法。您可以参加一个正式的课程（您的人力资源部门可能会帮助您提出建议），您可以要求您能够接受会议技巧的同事的反馈和指导，也可以参加在线课程。为您提供了很多帮助，并且当您想让您通常无聊的会议更加精彩时，很多都是免费的。

3。每个人都参加

为什么要参加？那么，因为如果不需要参与，你可以通过电子邮件处理这个整个问题。认真。当您需要携带组合传达信息时，很少有时间。

是的，有一些事情如大规模裁员或完整的公司重组，如果您有一位经理与整个团体交流，会更好，但在大多数情况下，会议应该始终是互动的。

如何互动？那么这取决于会议的目的。如果是头脑风暴会议，每个人都应该说话。如果有人不说话，请打电话给那个人。内向者可能会不喜欢那种会议，你不应该让会议对内向者施加压力，把它们放在现场。

但是，您的会议文化需要确保每个人都参加这些头脑风暴会议，他们应该知道他们的参与需要提前。

如果是规划会议，还是设定目标会议，甚至是季度报告会议，都应该有时间提供意见，是否提出问题或发表评论。气氛需要鼓励参与，但有一些限制（见下文）。

4。不要让任何人占主导地位

如果你领导会议，那么你应该说最自然。

然而，你不想让另一个人主宰对话。这可以使会议乏味。记住要重新发布评论，并呼吁您认识的人是该地区的专家，以扩散强制性的谈话者。

例如，当Jane做了第四个评论，开始走了五分之一的时候，尽可能的把她剪掉，说：“谢谢，简，我们知道你的立场。我想听听凯伦说的话。而且，吉姆和鲍勃还没有机会发言。

有时，你必须在会议前与你的办公室对话，提醒他们，作为一个小组聚在一起是与大家分享想法，如果她主导，会议不会是成功的。或者，紧跟在会议之后，工作也很好，因为如果需要，你会有新鲜的例子。

花时间参加会议的人们带来知识和经验，有机会发表意见和分享意见。作为领导者，您可以学会控制破坏会议的行为。

5。制定可执行项目

以无动作结束的会议只是浪费时间。这是一个信息转储，在这种情况下，会议不是最好的方式。一个有趣和令人兴奋的会议以人们可以和应该做的事情结束，要么是进一步实现个人目标，要么是公司的目标，要么是最理想的。如果人们不走开，知道他们的下一步是什么，那么会议失败了。

除了具有可操作的物品之外，还需要进行跟进。这可以在第二次会议或个别会议中进行，但必须进行。如果他们知道动作项目全部显示，人们会调出来。

会议永远不会取代迪斯尼乐园的兴奋，但是您可以让他们更加精彩，有趣和富有成效。做这五个变化，你会使你通常无聊的会议更加激动人心的参加。而且，这对您的组织的成功是一件好事。