选择会计软件的5个步骤

您可以使用此会计软件选择清单来帮助您在购买之前找到正确的会计软件。在选择会计软件程序之前，很少小企业投入大量的时间和资源来提出正确的问题，以确保为其业务做出最佳选择。相反，会计软件的选择通常会因为是否有更好的替代方案而被匆匆忙忙，如果有的话，很少考虑。

如果您为小企业选择会计软件应用程序，或考虑升级或更改软件程序，则可以使用此会计软件选择清单作为资源，按照以下几个步骤操作帮助您为您的小企业找到正确的会计软件程序。

步骤1

您应该以任何重要的方式征求您将会使用会计软件程序的所有员工的反馈意见，以便他们能够帮助您输入软件是否符合需要。如果您的小企业足够大，与不同的部门或部门，您可以组建一个技术委员会，每个重要部门或部门至少有一名代表评估您将考虑购买的软件程序。

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步骤2

您应该让技术委员会的每个员工或代表准备需求分析和其重要流程的流程图。

需求分析应该是每个员工或部门需要进行日常工作的要求的清单。需求分析将概述您对会计软件的要求，您可以向您的供应商提供帮助，以确定软件包是否符合您的要求。

流程图将给您可视化的员工用于执行其任务的内部流程。流程图至少有以下几个原因：（1）您会发现可以消除某些步骤来简化操作并节省公司的时间和金钱; （2）您将能够看到目前手动执行的步骤，以查看您正在考虑采购的会计软件是否有助于自动完成这些任务;和（3）您可以使用这些流程图作为创建或更新贵公司政策和程序手册或员工桌面程序的基础。

步骤3

您应该为会计软件建立预算。我建议您将一个预算作为您考虑采购的一系列价格，因为您可能会发现更昂贵的会计软件应用程序将自动化更多的任务，因此增加成本是合理的。

步骤4

您可以让员工或技术委员会确定符合您需求的潜在会计软件程序，以便您可以仔细查看这些程序。您可能需要考虑与独立专业人士（如技术顾问和注册会计师）进行磋商，征求他们对可能满足您需求的计划的意见。会计师将掌握其他小企业正在使用的知识和经验，并可能会使用不同的会计软件程序作为最终用户。技术顾问可以提供您在基于规范实施新的会计软件程序时可能遇到的任何主要技术问题的想法，例如是否与您的业务所需的其他外部程序兼容或新的硬件兼容可能需要确保程序运行正常，这可能会导致您的决策过程。

步骤5

您应该演示您的短名单上的任何会计软件程序来购买，以确保满足您的需求。如果您联系供应商，您也可以要求免费试用该程序。您可以让您的员工在试用版中运行日常任务，以便您更好地了解软件如何与竞争对手的叠加。

您可以按照以下步骤来帮助您指导您的小企业正确选择会计软件程序。