每个新项目经理应该知道的10件事情

所以你刚刚获得了你的第一个程序管理工作？或者你想知道如果跳转到程序管理是你应该做的职业选择？恭喜你，你在正确的地方！

计划管理是一项有意义且有成效的职业选择。但它也可以是一个具有挑战性的角色。

在启动角色之前，每个新的程序经理都应该注意10件事情。

1。项目管理与项目管理不一样

项目管理一般被接受为规划工作，组织任务和资源，控制流程和提供具体目标。

无论是开设新办公室，启动新的应用程序还是建立奥运体育场，项目都有一个明确的开始，中期和终点以及明确的目标。

程序有所不同。您仍然需要人员组织任务，管理资源，处理流程等，但他们会向您报告为项目经理。在项目计划中，完成任务的工作要少很多，但战略和关系建设工作更多。

计划管理是关于保持整个变革的变化，为组织提供一些有价值的东西。没有人作为项目经理，你所拥有的是一系列随机的项目，没有统一的主题。项目经理是把所有人都带到一起的人。

2。有不确定性…处理它

程序本质上是不确定的。虽然你可能知道大局是什么，但是当您开始时，这只是一个愿景陈述。

如何到达那里的确切路径，以及在未来五年将需要什么项目？那么这就是您必须解决的问题。

您将开始详细规划您所了解的知识，并建立一个如何解决其余部分的图片，因为您越来越近。逐步扩展您的规划和交付视野，直到您不再进一步。

定期阻止时间计划下一步。您也可以利用这个机会确保您仍然能够实现业务价值。

3。注意倦怠

虽然项目可能会在一年左右结束，但程序可以随时展开。例如，英国Sellafield现场的核退役工作的交付里程碑达到2025年以上。

计划经理需要保护他们的团队免受倦怠。您不能在最长时间内工作，因此确保您的员工获得足够的停机时间。这应该是工作时间更短的时间，更少的可交付成果和足够的时间远离办公室的假期。

密切留意病假，观看您的加班报告，并注意事项：如果您想削减消耗，保持自己的才华，让您的团队的福利至关重要。

4。您需要管理步调

当您提供具有遥远完成日期的程序时，您需要管理工作的步伐。很难保持多年的发展势头，所以您作为项目经理的角色就是要抓住优先事项和项目，以便定期提供可衡量的产出。

将快速胜利和稳定进步相结合，实现更大的目标。这有助于团队看到您正在向前发展，并确保有一些较短期的成功案例可以分享，以保持更高的动力。最后，它有助于投资者和执行管理团队看到有进展。

5。训练您的团队成功

程序通常为组织提供小说，独特或变革的东西。处理这些举措的挑战之一是，您可能没有内部的技能来完成所有需要的任务和项目。

没关系，可以预料。您作为新项目经理的工作是确保您能够高效，重新培训和开发您所拥有的人员，以便您可以一起满足所有资源需求。

可能在某些地区，您只需要有限的时间内的某些资源。例如，如果您需要一个星期的时间，卸载一些东西，您将不会为您的员工培训如何成为叉车司机。但是，如果您正在改变公司在线业务的管理方式，那么将内部网站开发技术与社交媒体或搜索引擎优化方面的一些专业知识相结合可能是有价值的。这些都是企业长期依靠的技能。

决定您需要嵌入到团队中哪一个，哪些应该外包。然后确保您的程序可以提供培训和招聘任务，以便随着每个项目的交付而准备好管理产出。

6。治理更复杂

如果您来自项目管理背景，那么施政不会让您感到意外。项目和方案结构的组织和控制方式是确保以正确的方式进行决策，适当的人员参与。确保工作进展顺利，符合整体商业案例至关重要，并且有助于确保人们对此负责。

治理也是项目管理办公室和高级管理人员可以确保该计划正确实现利益的方式 - 并提供了关闭项目或整个计划的正式路线，如果可以证明这些利益将不再实现。

治理在程序环境中比在项目环境中更为复杂。项目委员会和指导小组通常具有执行级成员资格。这是预期的，因为程序的最终结果是正常的业务转型。

程序也对通常的过程和组织的日常运作产生影响，因此投资通常是重要的，具有损益。这也需要比资本项目更高的监督水平。

通过确保您有合适的人员参与决策角色，并对团队中的人员有明确的责任，简化您的计划的计划治理。

7。规划更难…

规划项目比规划项目更难，因为有更多的移动部分，但你可以认为它也更有趣！

通常，参与该计划的项目经理将把项目计划放在一起。然后，程序管理团队作为项目经理会面并在您的指导下，计划被整合。

这很容易说，但不是那么容易做到。它需要识别项目和项目任务之间的依赖关系。它强制您查看整个计划的资源需求，并围绕关键人物的可用性进行各种活动。这也不是一次性的任务。

将集成的程序计划放在一起后，您可以在甘特图或其他软件工具中进行跟踪。当您的项目经理实时跟踪项目时，您必须对计划计划进行调整，让每个人都了解变更情况，并说明这些工作对于工作领域的意义。

8 …。但是你不必计划每一行

作为一名项目经理，您依靠项目经理来进行详细的规划。跟踪具有成千上万个任务的计划是不实际或不可取的。

您需要一个卷起的高级视图的项目，具有足够的细节来告诉您是否会有程序级的影响。

最简单的方法是使用专门的软件应用程序（这10个经过验证的项目和程序软件工具是开始的好地方）。试图在电子表格上管理数百万美元的计划并不容易。

9。你需要改进你的委托

然而，您正在委派，但在程序管理角色意味着您需要变得更好。好消息是，你应该有一个项目经理团队，甚至可能有一个专门的项目管理办公室来支持你的变革。坏消息是你可能不会！

在程序上做了很多工作，并进行设置，以确保所有移动部件在正确的时间一起移动是一项巨大的努力。你不能单独做，你不应该尝试。找出需要多少时间开展程序，然后确保您有一个团队来支持您。

如果您的计划管理办公室没有人，请求有人被提交给计划管理团队。他们有很多工作要做：项目协调角色的人员将完美地实现计划层面所需的协调，让您能够参与战略任务。

10。不要害怕冲突

程序有很多东西。从具有困难的利益相关者的项目到似乎无法实现的最后期限，每一天都会给你冲突的机会。注意干扰项目绩效的事情，并准备在需要时开始冲突的情况。

这10件事中哪一件让你感到意外？在您最喜欢的社交媒体频道上分享您对节目管理的想法！