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1。独立承包商状态是例外,而不是规则。 也就是说,IRS假设一个工人是一个员工,除非你能证明是其他的。证明责任在于您,而不是国税局,以证明独立承包商地位。
2。
国税局审查确定工人身份的3个主要因素。 财务管理
- :工人工作的业务方面是否由付款人控制? (这些包括工人如何付款,费用是否报销,谁提供工具/用品等)
- :公司是否控制或有权控制工人做什么以及工作人员的工作情况? 关系性质:
- 是否有书面合同或员工类型福利(即养老金计划,保险,假期工资等)?关系是否会继续下去,这项工作是否是企业的一个重要方面?
3。
独立承包商的新雇用文书工作 很简单。 独立承包商需要的唯一新的招聘文件:
表格W-9,提供纳税人识别号码。如果你有一个承包商的有效的纳税人身份证号码,你不需要扣留联邦所得税来支付给承包商。如果您没有有效的纳税人身份证号码,您必须扣留联邦所得税。这称为备用扣缴。
- 独立承包商简历或专业资格的副本
-
- 如果审核,请将上述物品保存在合同工的文件中。
4。
支付独立承包商 也很简单。 您可以按小时或工作付款,但您和承包商同意。在大多数情况下,不得扣缴所得税,不得扣缴FICA税(社会保障和医疗保险),不得以独立承包商支付的方式支付其他就业税。
但
注意这个例外: 如果承包商没有提供有效的税号,您必须扣除独立承包商支付的联邦所得税。这被称为“备用扣缴”阅读更多关于在本文中为承包商扣留备用预扣税的常见问题。 5。
承包商薪酬每年以1099-MISC表格报告。 报告承包商薪酬报告的1099-MISC表格与员工薪酬报告表W-2类似。 1099-MISC表格必须在1月底前交给承包商,并在2月底前提交给社会保障管理局。
6。
独立承包商必须缴纳自雇税。 独立承包商不是员工,他们所从事的公司不从其工资中扣除社会保险/医疗保险税(FICA税)。所以独立承包商每年必须根据自雇就业的总收入缴纳自雇税。
独立承包商不是员工,他们所从事的公司不从其工资中扣除社会保险/医疗保险税(FICA税)。所以独立承包商每年必须根据自雇就业的总收入缴纳自雇税。
7。
独立承包商可以是任何商业法律类型。 通常,独立承包商是独资经营者,但承包商可以任何类型,包括有限责任公司,合伙企业或公司在业务上设立。根据承包商的工作类型,形成限制责任的业务类型是有意义的。详细了解选择业务类型。
8。您可以继续向独立承包商付款。
如果您是独立承包商,那么您可以表现出很好的理由,由于IRS认可的行业惯例或其他原因,您可以继续向独立承包商支付工资如果您可以根据“国内税收法”第530节满足
救济要求 。 9。
协议有助于澄清独立承包商的期望。 即使在最休闲的情况下,为承包商为您工作的合同也是一个好主意。
国税局不把合同视为工人是承包商的“证明”,但是它有助于您和承包商了解期望和关系的性质。
10。对工人是否是独立承包商感到困惑?问IRS。
您可以要求美国国税局给你一封确定信,以澄清独立承包商的身份。使用IRS表格SS-8要求确定。您提供表格上要求的信息,IRS会向您发送一封信,表明其对该员工(员工或独立承包商)的状态。