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每年公开招生，雇主可以短时间内为员工提供团体福利，一般在30至45天左右。在这个关键窗口中，员工必须了解他们可能注册的员工福利，何时进行登记以及在哪里注册。不幸的是，许多人力资源团队努力向雇员传达必要的信息，所以他们可能会错过。
电子邮件可以是一个强大的沟通工具，用于在公开招生期间，在使用权时教育员工。因为它作为沟通工具被广泛接受和可访问，这可以成为接触所有员工的好方法。学习10个专家提示，以便在公开招生中沟通福利，以便您的员工充分利用您今年的团队福利。
提示1 - 计划在公开招生之前，期间和之后沟通福利
公开招生日之前的几个月，重要的是要有一个坚实的沟通计划来提供相关的招收前，员工入职前一次报名，一旦报名参加。这可以是一系列鼓励员工采取具体行动的电子邮件，其中包括注册网站和收益信息的链接。
<！ - 3 - >提示#2 - 分配中央福利交流代表
在开放注册期间，响应性至关重要，因为在此期间员工将会遇到无数问题。
确保分配至少一个人，作为有问题和疑虑的员工的所有收到的电子邮件的联络点。这应该是一个非常熟悉计划细节，费率和期限的人。
提示#3 - 使用内部系统收集利益相关信息和分析
贵公司是否积极跟踪注册过程的注册，部分注册和其他方面？
如果没有，那么内部系统对于整个组织的注册管理来说都是有帮助的。使用Outlook等免费电子邮件服务器设置数据更改的电子邮件警报。
提示#4 - 为员工每周接触点创建一系列短信
人力资源团队与员工之间的交流不断，公开招生可以更容易，更有成效。作为您的电子邮件沟通策略的一部分，创建一系列关于健康和健康主题的消息，福利计划的功能以及其他相关事宜。在每周接触点电子邮件中发送给所有人。
提示#5 - 给管理者每周一次的福利注册工作账户
在福利注册工作期间，从管理人员那里获得充分的买入总是一件好事。为什么？管理人员可以帮助员工优先注册即将到来的计划年度的福利，并且他们可以分享如何利益支持员工目标。在OE期间为管理人员使用专门的电子邮件活动，以便及时了解重要任务和日期。
提示#6 - 使电子邮件发挥乐趣
公开招生时间不一定要压力。事实上，这可以是一个有趣的机会。
开发电子邮件，包括一些有趣的游戏，如琐事问题，关于公司的有趣的事实，以及免费的健康零食。
提示#7 - 确保电子邮件中正确的语法和拼写
在发送任何优惠电子邮件之前，请确保彻底检查语法和拼写。这可以确保没有打字错误给读者，而且电子邮件是有意义的。错字可能会混淆员工，他们看起来不专业。
提示#8 - 使用标准的电子邮件模板，省略HTML
在开发电子邮件以实现利益沟通时，专家说最好坚持使用标准的电子邮件模板并保持简单。杂散HTML可能会干扰一些电子邮件阅读程序，特别是在移动设备上。
提示#9 - 写入强大的主题行
只有打开电子邮件才能读取。
如果主题行不强制收件人，则不会发生这种情况。在撰写电子邮件时，请注意创建一个电子邮件主题行，这样可以让收件人用“紧急”，“时间敏感”和“注意力”这些强大的词语打开电子邮件，从而有助于实现这一目标。
提示#10 - 在季节性电子邮件中使用总奖励报告
为了帮助员工了解员工福利的全部价值，在本季度至少使用一次总奖励报表。这可以作为PDF附加到个人电子邮件，或者超链接可以包含在电子邮件中，以便在员工的方便运行总奖励声明。