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在要求捐赠，礼物送达或公司的服务时，最好使用一封信。
公司喜欢一封信，详细说明你需要什么，而不是一个更正式的建议，如你将提供给一个基础。
有些公司确实有在线申请表格，以便检查是否是这种情况。打电话到公司办公室处理公司捐赠将会获取这些信息或访问商业网站。
以下是根据Beverly A.Browning推荐的格式向公司要求实物赠送的虚构样本信，该作品是 “傻瓜写作”999的作者（从亚马逊购买）。 请注意，即使这个请求是一封信，它是非常具体的。它详细描述了组织的工作，并详细说明了该公司需要什么。更具体的可以是，公司更容易说是的。
2015年8月26日
Gravitas邻里高级中心
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon，IA 14399-5678
电话：485-312-4890
传真：485-312 -4892
电子邮件：GSC @季风。 CI。 IA。 gov
网址：www。 gravitassrcenter。有机
女士。 Lauren M. Funder
高级副总裁兼企业发言人
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon，IA 28281-7777
65岁以上的425名使用我们高级中心的425人中有200人被认为生活在国家贫困线以下。大多数人通过我们现场的餐饮计划接待他们的早餐和中午餐。
在过去两年中，9区巴特勒县生活在贫困线以下的老年人数量每年上升了10％。
其中许多人已经到达我们的高级中心和我们的日常餐饮计划，我们每天提供近300份早餐和午餐，根据收入支付滑雪费。
我们高级中心周围的居民区主要包括较小的中产阶层家庭，工作贫困人口，以及在小型住宅，高级公寓或其成年子女中住在适度固定收入的老年人。高级中心是大多数家庭之外唯一可能安全的环境，而且几乎每天都会进行陪伴，娱乐和热餐。
The Gravitas高级中心位于爱荷华州的季风，1985年由巴特勒县老龄委员会成立，该委员会为全县75平方英里的高级人员提供服务。
Gravitas邻里高级中心的使命是
提供安全和培育的环境，以支持邻里老年人的社会，身体和健康需求。 全年有100多名志愿者和4名全职工作人员协助该中心的日常活动。中心提供了几项杰出的项目，如：
永远永生：
- 具有不同身体素质的分组的锻炼计划。中心的室内游泳池包括舞蹈课，椅子瑜伽，室外步行计划，在中心的地面上使用1/2英里的轨道以及水上健美操。 大脑游戏：
- 一款针对不同兴趣和能力的游戏程序，包括电脑游戏，琐事，以及棋牌，棋子游戏等棋盘游戏。这个计划中包含了几个阅读小组，以及爱荷华大学教师和学生提供的脑奥运计划。 现在讲座：
- 长寿与老龄化专家的一系列演讲，以及季风社区剧院电影，演出等娱乐活动，参加团体学童唱歌，跳舞，并执行。 生活用餐：
- 服务热早餐和符合联邦标准的适合年龄适当营养的热午餐。在任何一周，我们提供约800餐。 根据
美国老年学杂志 的2015年5月号，如果老年人有一个安全和有吸引力的地方聚集在一起，就有89％的身体和精神上的积极性，如果他们每天收到至少一份营养膳食。 我们社区的老年人不会有这些优点，不是Gravitas社区高级中心的工作。许多生活在或低于贫困水平的人永远不会得到营养的膳食，更不用说有一天在两天之内。
事实上，如果不是我们的设施，许多邻里的长辈会发现自己是孤立的，没有安全的机会去锻炼身体，社会化或者激发他们的大脑。
该中心每周开放6天。米直到6点米它为我们附近没有服务水平的老年人提供食物，提供社会机会和锻炼心灵和身体。
中心墙内的温暖和笑声证明了高级中心向社区提供的乐趣和健康。
不幸的是，我们的餐饮计划已经破旧而过时了。作为中心的执行董事，我正在写信给您，要求您的公司生产的商业炉灶和冰箱的礼物。
您的业务不仅位于爱荷华州的季风，距离Gravitas附近的高级中心不远，但您的商业厨房设备也因其耐用性和功能而着称。我知道，因为我对厨房设备进行了广泛的研究，贵公司的产品脱颖而出。您的68B2型商业炉灶和烤箱以及您的98立方英尺583J型冰箱特别印象深刻。考虑到我们准备的膳食数量和我们服务的人数，这两种电器都将对我们的中心运作良好。
如果您的公司选择帮助我们的中心，您将不仅仅提供设备。您将成为每周为超过400名老年人提供健康生活的关键合作伙伴。
您的帮助和我们的服务的结果意味着我们的老年人，其中许多是穷人，可以尽可能长时间地参与，警惕和身体活跃的生活。这些长者永远不应该被认为是超重行李，但是只要他们活着，我们的社区才有价值。
非常感谢您抽出时间阅读此提案，如有任何关于此请求的问题，请随时与我联系485-312-4890。我们非常需要新的厨房设备，希望能在新的一年开始。
希望您的合作，
Janice Head，M. A.
执行董事
Gravitas邻里高级中心
附件：年度报告，节目宣传册和季风市
P。当我写信给你时，我收到了一位资深女子的家人的电话，绝望地找到一个安全的地方，他们的母亲最近从纽约抵达，可以找到其他年龄的她在她的新人见面社区。
我能够向他们保证，他们的母亲会在中心找到一个温馨的社区，以及许多可以保持她健康，积极和警觉的方案。我可以听到他们的声音的救济，因为他们预约了星期一上午带他们的母亲到中心介绍和旅游。