请求独立承包商W-9表格

除非您首先从其中获得完整的表格W-9，否则您不能向您的供应商或独立承包商填写表格1099-MISC。您必须知道需要1099-MISC的每个供应商或承包商的姓名，地址和纳税人识别号码。

谁必须发表表格1099-C？

国税局1099-MISC表格说明了要求企业签发Form 1099-MISC的各种情况。

您必须在一年内向所有已支付$ 600或以上的所有供应商或承包商（而不是员工）填写，提交并发布此表格。

员工是您或您的企业控制的人员。如果你支付某人来接听你的电话，他最有可能是一个雇员，因为你设定了他的时间，并指出他应该在做什么。员工不需要1099-MISC表格。

如果您在不开业的情况下向某人清理办公室，而且有时候自行决定是否到达，那么他最有可能是独立承包商，他需要1099 - MISC。国税局解释了确定独立承包商与员工的细节。

承包商/供应商规则的例外规则

您不必向C和S公司或您购买产品的实体（例如稍后转售的商品）发出1099-MISC表格。

通过借记卡，信用卡或通过像PayPal这样的第三方向承包商和供应商付款也是免除的 - IRS使用不同的方法跟踪这些交易。

何时要求填写表格W-9？

一个很好的做法是要求独立承包商一旦提供完整的表格W-9，一旦业务知道将要发给他1099.

但有时我们让这些请求滑到1月，重新查看我们的会计记录，并意识到我们没有得到它。

如果您必须发出1099-MISC，并且没有完整的W-9表格，请说：“嘿，我将在1月底前发出你的1099-MISC，我意识到我没有你的W-9，你可以填写一个并发给我吗？这使得承包商知道W-9表格上的信息将用于生成特定的税务文件。

鼓励人们以安全的方式向您发送完整的W-9表格。完成的W-9包括敏感信息，如人的社会保险号码。这些数据应尽可能私密和安全，以尽量减少数据落入错误的手中的风险。不建议将完整的表格W-9作为不安全的文件附件发送到电子邮件。要求通过邮件，手送或作为密码保护的文件附件收到邮件。

注意：税法会定期更改，上述信息可能不会反映最近的更改。请咨询税务专家 以获得最新的建议。本文中包含的信息不是作为税务建议，不能代替税务咨询。 进一步阅读：

了解有关表格W-9的更多信息

• 从IRS（pdf）下载空白表格W-9（pdf）
• 从“ IRS（pdf）
• 如何准备2013年1099-MISC表格（关于商业法与税务）