使用Google云端硬盘进行房地产文件共享

什么是Google云端硬碟？

Google云端硬碟是Google提供的免费服务，不断监控硬盘上的档案，并将其备份到云端。我说免费，Gmail，Google +照片和Google云端硬盘共有高达15 GB的存储空间。因此，您有多少可用空间将根据您为其他两个应用程序使用的空间而有所不同。如果您使用Gmail或其他Google服务，您应该可以在此处查看Google存储页面上的当前存储空间和剩余空间。

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Google Drive for Real Estate Transactions

要使用Google云端硬盘，您需要在硬盘驱动器上安装小型应用程序。这将创建一个文件夹，您拖动或保存到该文件夹​​的任何文件将自动复制到云端的Google云端硬盘。你不需要做任何事情，知道你有重要文件的云备份是一种舒适的感觉。

根据您需要支付多少存储空间或额外费用，您可以根据需要将该文件放入该文件夹。我支付1太字节的空间，因为我将我的整个“我的文档”文件夹放在Google云端硬盘文件夹中。这包括我的照片，因为我使用Android手机相机，并将我的照片自动保存到Google +，我使用了很多空间。但是，要做到这一点我所做的一切都做得很好，值得9美元。 99 /月给我这个存储。您可以选择更便宜的多个级别。

对于房地产，您可能正在通过在每个交易的硬盘驱动器上创建一个交易文件夹来做基础。您只需将该文件夹放在Google云端硬盘文件夹中即可完成备份。但是，如果您像我一样，有一些我不与客户共享的文件，例如与交易相关的注释或文档，但不是对客户有兴趣或必要的文档。

只需在主事务文件夹中创建一个子文件夹，也可以命名为“客户端文档”，并将所有要共享的文件放在该文件夹中。

现在，您只需访问Web上的Google云端硬盘文件夹，并使用“共享”选项与客户端共享相应的文件夹。当然，您仍然可以通过电子邮件将他们的电子邮件作为附件发送给他们，但是很高兴能够告诉他们他们可以随时在共享文件夹中访问所有文档。交易结束后，我会向我的客户发送一封电子邮件，让他们知道，他们应该确保他们从这个文件夹下载所有文件，除非他们已经以某种方式从电子邮件或手送方式提交。

**警告：非常重要 - 将默认的“可编辑”按钮更改为“可以查看”。“他们仍然可以下载这些项目，但是如果您允许他们进行编辑访问，则可以删除或以其他方式将这些文件移动到计算机上，如果这样做，它们会在您的Google云端硬盘文件夹中消失，然后备份并从您的硬盘驱动器中消失！！！**

在将来的某个时候，您将要退出该文件夹以释放空间，并希望他们知道他们应该在几个几个月。

另一个原因，我支付1 TB的存储空间是，我想保持交易文件夹至少几年，我的国家要求我保留交易的纸张文件，这样我有一个纸文件，硬盘驱动器文件夹文件和联机备份文件我的状态，新墨西哥州现在允许电子文档存储，不再需要纸张文件。

从首次联系到关闭的房地产文件

我们都希望每一个显示导致关闭和委托，但我们都知道不是这样的是可能或可能不会成为交易前奏的文件和电子邮件通信。为每个到达展示阶段的客户启动一个文件夹，我可以稍后将该文件夹移动到我的交易文件夹中，以获取一整套文档。