视频: 平论Live | P2P网贷，中产财富收割机 2018-07-02 2024
简介
购买付款过程也称为P2P流程，通过收货过程连接公司内的采购流程，最后到发货给卖方的付款。近年来，企业为了降低整体成本，放开需要的现金，提高经营业绩，做出改善的财务决策，仔细考虑了采购流程。
除了降低整体成本之外，改进购买付款流程还可以增加可见性，从而使管理层有机会与供应商更好地交流项目在交付过程中的位置，以及向供应商付款。
购买付款流程的元素
P2P流程有很多元素，每个过程在整个过程中都很重要。该过程开始于物品的采购，并以支付给所选的供应商结束。
采购
P2P流程从研发部门要求的采购部门或生产部门开始寻找特殊商品或服务的供应商。研发部门可能已经制定了供应商必须执行的规范。
<！ - 3 - >在某些情况下，该项目可能是生产过程所需的标准库存项目，并且可能只需要采购部门以最佳价格找到最优质的产品。
根据所需的项目或服务，采购部门可以发出报价请求（RFQ），或者可以根据以前的关系选择合适的供应商。
合同
当采购部门选择合适的供应商或供应商时，将有一个订约流程，供应商和采购部门将根据价格，付款条件和交货计划协商合同。
采购
公司与供应商签订合同后，可以提出采购订单并发送给供应商。为了提高物品的交付时间，公司可以以电子方式发送采购订单，而不是发送或传真。
通过发送电子采购订单，可以将信息直接输入供应商的计算机系统。为了确保有可见性，供应商应提供公司进度信息，例如更新的交货日期和文件，如高级运输通知（ASN）。
收货
从供应商出货后，下一步是让这些物品到达客户。将检查项目以确保数量与采购订单相同，以及检查项目是否有损坏和质量。
如果接收到的项目有任何问题，客户将通知供应商，以便可以退还任何物品或安排折扣。
发票
供应商可以在物品发货后随时向客户开具发票。通过使用电子发票解决方案，可以简化P2P流程，将信息输入客户的应付账款系统。
收到物品后，与发票和采购订单相匹配，开始发票处理。
发票处理
在P2P流程中，应进行发票处理，以便获得供应商提供的任何折扣。在谈判合同中，供应商可以在付款到期之前提供由客户作出的付款折扣。
例如，卖方可以在收到物品后十天内提供5％的折扣。
分析
作为P2P流程的一部分，公司应该具有完全可行的购买支出。不断监测支出将确定可能引起关注的领域，如供应商价格上涨或流氓支出。
结合最佳实践的P2P流程可以节省公司资金。
这应该包括在标准P2P流程之外可以购买的内容的限制。
通过允许非标准购买，如果使用正确的P2P流程，则不必要的成本上升并对这些购买进行监管将浪费可以节省的资源。
本文由Gary W. Marion，“物流与供应链专家”平台更新。