采购订单 - 零售条款的定义

I 如果您曾经为您的零售店订购产品或物品，则可能会询问您是否有采购订单编号。采购订单（PO）是买方和卖方之间的书面销售合同，详细说明从单一供应商提供的确切商品或服务。它将指定付款条件，交货日期，物品识别，数量，运输条款和所有其他义务和条件。

采购订单通常是由零售商财务管理系统生成的预先打印的编号文件。换句话说，如果您使用诸如QuickBooks这样的会计软件，当您从供应商处订购产品时，它会在系统中为您创建采购订单。 PO的目的是在您的会计或POS系统中创建可追踪的文档，以便以各种有益的方式运行您的业务。

首先，采购订单告知您的库存系统您有什么订单。如果您正在使用公开购买系统，则知道不再订购产品，因为它们已经被订购了。第二，可以与供应商建立购买细节。例如，它显然包含您订购的每个产品的数量，但它还详细说明了付款方式，您将为产品（包括约会）支付的条款以及您希望产品运送到您的产品的方法商店。

许多供应商都有一套或默认系统，用于计费和运费。所以，没有任何的指示，他们会默认为UPS地，当运送到你为例。但是您可能需要更快的速度，PO可以进行沟通。第三，采购订单是所有各方的问责制文件。订购时很容易犯错误。

但是当一切都是书面的时候，很难说。当我从供应商那里收到不正确的开票和开具发票时，我可以记得很多次，但是我的采购订单支持了它，并将其颠倒或修正。其中一个例子是，我收到了300箱鞋子奶酪的发票，当我订购了300件。箱子里有100块，所以你可以想象发票比原来要高多多。

第四，当商品从供应商到达时，您可以根据采购订单检查货物，并确保货物正确。第五，允许所有员工参与。例如，一个员工可以订购，另一个可以接收。 26年前，当我们没有PO系统时，我记得我的第一家零售店。既然我是那个命令的人，我也不得不检查一切，以确保它是正确的。没有效率地利用我作为店主的时间。

采购订单的其他好处之一是您的信用。银行经常会看你的PO，以确定你是否是溶剂。坚实的采购订单流程可以帮助您获得批准。一个穷人会导致你没有得到贷款。它也可以用于供应商的信用。例如，一些供应商可能会要求您在订购时支付现金。

经过一段时间的业务，他们可能会允许您提交采购订单和信用卡。管理您的现金流是巨大的。

PO是零售业的常见做法。并且您可能安装到您的商店的任何POS或会计软件将为您提供PO组件。