我应该在全球范围内使用文件销毁公司

在全球范围内，法律越来越严格的身份盗用，系统的文件破坏的需求正在增加。系统的文件销毁特别重要，并且由联邦和当地法律强制处理敏感和私人个人身份信息（PII）的公司或企业。 PII通常包括可用于识别个人的姓名，社会安全号码，地址，电子邮件地址和电话号码等信息。

引导我们讨论这篇文章的主题，是否雇用提供公司的纸张破碎或文件销毁服务的困境，或者由生成文件的公司破坏文件的工作。

了解使用文件销毁服务公司的以下优缺点可以帮助您做出完美的决定：

使用文件销毁公司的优势

安全性和便利性 使用文件销毁公司进行系统的文件销毁被认为是安全和方便的，因为大多数文件销毁服务提供公司装备精良的文件销毁技术，并承担全部责任。

使用文件销毁公司是安全和安全的，因为他们在公司权力之前做所有事情。大多数提供公司的文件销毁服务将为您提供一个盒子，您将存储所有不需要的纸张和磁盘（包含敏感信息），并将从盒子中剔除文件。一切都发生在你面前，使它完全安全。

招聘公司是方便的，因为除了指定的个人观察整个过程之外，没有一个员工将不得不参与此过程，以确保您雇用的公司按照您的要求执行工作。

在销毁文件数量巨大的情况下，雇用文件销毁公司很方便。如果您的公司想要购买文件销毁技术，则需要额外的人力来完成这项工作。如果你想雇用你现有的人力，这可能是非常有挑战性的。文件销毁服务可以每年定期或只进行一次。例如，当要销毁的文件数量大时，例如每月定期提供服务是好的。

遵守本地文件销毁法

文件销毁服务公司非常了解本地文件销毁法。所以，当你雇用提供公司的文件销毁服务时，你可以肯定遵守当地的法律。在过程结束时，文件销毁公司将给您一个破坏证书。如果您的公司被指控违反文件销毁法律，此证书可以帮助您进行法律程序。文件销毁服务可以由全国信息破坏协会（NAID）进行监测和认证。因此，如果任何文件销毁公司的服务不安全，他们可能会失去此认证。 环保

大多数文件销毁企业自称绿色商业。因为它们确保文件系统地回收或堆肥，以减少对环境的影响。 使用文件销毁公司的缺点

使用文件销毁公司的成本对于产生少量文件的小公司来说可能是负面的，因此可能希望在内部销毁文件。当您的公司不处理PII时，使用文件销毁公司应被视为不太必要。在这种情况下，使用文件销毁公司可能不是强制性的。 公司破坏的利弊本身

当公司不处理PII时，如果选择真的是成本，则始终以成本效益的方式破坏公司本身的文件是一个好主意有效。

当现有员工可以完成工作并以最少的技术投入进行成本效益。但大多数情况下，对于文件销售服务，对技术的投资比每月支付一次费用更昂贵。但是，您自己花费多少成本或成本效益将取决于您如何处理整个事情。这是一个公司本身进行文件销毁的成功案例：另一方面，这里是一种办公碎纸机的成本比您想象的要高：

如果一家公司处理PII，那么变得难以确保可以随时为文件销毁公司服务的安全和安全。当一家公司做这项工作时，也没有人提供文件销毁证书。