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当公司决定购买哪种企业资源规划(ERP)系统时,他们通常会看到行业或市场领域的主要参与者。 SAP,Oracle和Infor提供最受欢迎的ERP系统,可以定制,以纳入公司的业务流程,但通常需要一家公司采用他们购买的ERP软件中纳入的一些最佳实践。
对于成千上万的公司,这种实施ERP软件的方法工作非常好,并将继续吸引大多数大中型企业。然而,有一种替代方案可以让中小企业实现更大的ERP解决方案相同的优势,但是能够完全自定义产品以满足他们的需求。开源ERP解决方案为企业提供免费的源代码库,作为实施的起点,可以根据需要调整代码。
开源ERP的优点
开源软件在业务工作中已经取得了重要的脚步,开源ERP和客户关系管理(CRM)解决方案是自然的下一个进化步骤正在进行中。开源ERP和CRM解决方案可以由公司购买并按原样使用。
提供开源ERP解决方案的软件公司开发的产品可以直接开箱即用,配置和数据输入有限。然后,公司可以在评估模式下使用产品而不进行定制,然后再决定是否进行更改。
由于没有预先的许可费用,公司不会重新审查开源ERP解决方案的主要风险。
开源ERP的定制比传统的ERP解决方案简单,因为该公司已经拥有源代码。可以通过使用公司的内部编程人员或外部编程团队来实现更改,该团队可以由开源ERP提供商或开源社区开发人员提供。由于SAP等主要ERP解决方案的顾问和程序员每小时可能超过一百美元,因此开源解决方案的编程将会少得多。
开放式ERP解决方案的运行使得公司可以选择在业务流程发生变化或公司变更(如兼并和收购)时继续更新现有代码。通过开源ERP实施,当他们想要停止对某个版本的支持时,没有强制升级的软件提供商。
开源ERP的缺点
运行开源ERP系统当然有缺点,包括支持,更新,维护和风险。
- 支持 - 开源ERP主要是免费下载,但软件的支持不是。如果一家公司拥有内部技术部门,则系统的开发和支持可能不需要任何外部公司。然而,对于没有有限技术经验的小公司,他们可能不得不依靠开源软件或其他技术公司的供应商来开发和支持该产品。这种对外部来源的支持企业系统的依赖可能是非常昂贵的。
- 更新 - 许多开放源码ERP解决方案的代码始终由软件提供商开发,他们可能会提供大量更新和修补程序来修复问题或增强功能。这些更新可能需要公司的其他测试,以确保更新或修补程序不会导致安装的解决方案的任何问题。如果一家公司有限的资源进行回归测试,那么这可能需要聘请技术公司来执行。
- 维护 - 如果一家公司修改了开源ERP的源代码,那么更改可能会使得故障排除和一般支持变得困难,这样可能难以获得支持。如果内部技术部门发生重大变化,则该系统只能由该组织支持。主要停机和系统崩溃可能不是
- 风险 - 上述提到的开源ERP解决方案有许多风险,如支持,维护和更新,但还有其他风险问题,如软件提供商的可行性,未来可能将开源软件更改为封闭源的可能性以及开源ERP周围可能出现的法律问题。
总结
开源ERP解决方案可以让一些公司有机会拥有和运营有限的资本支出的ERP系统。然而,当一家公司然后为其系统和开发工作购买支持以结合独特的业务流程时,成本也相应增加。应该考虑开源ERP的缺点,包括获得软件支持的能力,以及公司在主要系统故障的情况下可能自己的可能性,这可能会使操作停止一段时间的时间。