如何为您的小企业创建新闻

通讯是将您的名字保持在您的客户，您的同事和其他可能在您的目标市场之外的最佳方式之一。通过电子通讯，您可以向他们展示您不仅仅是正在寻找项目的人。通讯会显示您愿意传递帮助他们经营自己的业务的信息。通讯也是电子邮件，商业网站，博客，社交媒体等其他形式的互联网营销的良好补充。

想想你每周或每月阅读多少通讯。你喜欢读书吗？您是否发现其中的文章和其他信息有帮助？你知道公司或公司生产哪些产品？当然，你做！以下是如何为您的小企业创建通讯的提示。

通讯格式

通讯可以采用多种格式制作。对于企业来说，最经济和最容易接受的通讯格式是纯文本电子邮件，HTML电子邮件，网站上的HTML页面，PDF和打印文档。每个通讯格式都有自己的优点和缺点。 （见下表）

决定要使用哪个通讯格式，以及您发布通讯的频率可能是一个试验和错误的过程。例如，很多年以前，我们的通讯是每月只发送电子邮件。这只需要大约两个小时的时间来组合起来。

随着时间的推移，纯文本已经不够 - 用户期望在通讯中看到图像，图形甚至视频。

所以我们尝试了一个HTML通讯设计。这些通讯显然非常具有视觉吸引力，但似乎需要很长时间才能生产，每月约4-5个小时。

但它似乎并不完全是我们的读者或我们完全享受阅读。我们当前的通讯格式是PDF，反馈表明每个人都喜欢新格式，可以在桌面设备或移动设备上阅读。

它需要相当多的时间来生产，但是当你喜欢创意时，似乎并没有那么糟糕。我们使用MS Publisher设计通讯并将其保存为PDF格式。您还可以从MS Word或其他简报创建工具（如Adobe InDesign）创建PDF文档。

通讯格式优点和缺点

格式	优点	缺陷
纯文本电子邮件	易格式	已过时 - 仅限于文本 - 不能包含图形或花式格式化
	不需要昂贵的软件
HTML电子邮件	视觉吸引力	限制大小
	允许创造性	只有读者可以完全查看在线
HTML网页	设计无限可能	花时间设计
	房间内容和图形很多	读者必须在线查看
	可以像你一样大
	不需要作为电子邮件附件发送
PDF	设计无限可能	格式越大，产生
	许多内容和图形的房间	需要有一个可以生成PDF内容（或转换程序）的应用程序
	可以像你一样大	<
只能发送包含		页面链接的文本电子邮件
读者可以保存到他们的电脑，随时阅读		打印
无穷无尽的设计可能性	打印成本高，999邮箱	房间大量的内容和图形<
	可以像你一样大
电子报内容	许多人考虑为他们的小企业创建一个通讯，询问应该包括什么通讯内容。再次，您的目标受众将成为决定您想要包含的内容的主要因素。	但无论您的受众群体是谁，请务必及时制作简讯内容。如果世界事件可能会影响您的行业，请务必包含显示各种可能观点的简报内容。

许多读者（和潜在的通讯编辑）提出的另一个问题是，“你在哪里找到你的通讯内容？”其实，我的通讯中的大部分内容都是找到我的。我自己写短信内容，但也包括其他作家和来源的信息。

一旦您开始发布通讯，除了将其发布到您的网站上或通过电子邮件发送到您的客户列表中，您还可以将其提交给Ezine目录。

这些目录大部分都会问你是否接受通讯内容。通过回答是，作者将提交您的通讯的文章。

BestEzines。 com允许您按类别提交您的通讯或ezine，并由访问者进行审核。

查找简讯内容的另一种方式是阅读类似于您的类似市场的其他通讯和博客。如果您发现您想要使用的特定文章，博客或其他简报内容，请联系通讯编辑或文章作者，然后再请求使用它，然后将其包含在您的简报中。编辑们会明白，你实际上正在阅读他们的通讯内容，作者通常喜欢收录他们的文章的出版物，并可能要求复制或订阅您的通讯。

一旦你接触到作者，你可能会被添加到他们的邮件列表中，他们将会发送你未来适合你的通讯的文章。

您还可以从收集文章的各种网站中收集文章，目的是将其作为通讯内容提供。一个例子是EZineArticles。 COM。

您的简讯的其他想法可能是：

这个月的特殊日期，

笑话或俚语（确定它们不是冒犯），

有用的链接和提示，

• 纵横字谜或单词搜索谜题，
• 推荐，
• 您的客户或联系人的个人资料，
• 书评，
• 您行业中的即将到来的活动（贸易展览等），
• ，当然还有关于你的业务提供什么
• 以上有关通讯内容的建议将通过电子邮件，博客或只是浏览“网络”来发送给您。确保在您的电子邮件程序中放置一个文件夹，并在浏览器中的“收藏夹”列表中放置一个可能看起来像是优质通讯内容的区域。
• 您是否选择在您的简报中加入广告是您自己的选择，但不要过分。这是一个赚钱的方式来抵消你的时间，但问自己一个问题，“我喜欢在通讯中看到多少广告？”
• 另外，通过例子学习。你收到你喜欢和不喜欢的其他通讯是什么？只要记住在决定在你的通讯中包含什么时，想想你的读者。向他们询问反馈意见，以及即将发生的问题。制作成功的通讯并不是那么困难，但您必须确保有时间定期进行。

通讯促销

您的简报成功的下一步是推广。以下只是一些建议：

将您的文章归档在您的网站上，并确保为您的访问者注册一个电子邮件地址表单。

在您的电子邮件中使用的签名行中放置您的简报的链接。

如果您撰写文章，请务必在最后添加的联系信息中添加一个关于您的简报的短句。

• 邀请您的通讯读者将您的通讯的每一期都传递给他们的朋友和同事。
• 如果允许，请宣布您所在的电子邮件讨论列表中可以发布您的通讯的当前问题。不包括通讯，只需包含有关人们如何获得通知以及如何注册以自动接收的说明。
• 与其他通讯发布商交换广告或信息。
• 请务必将您的通讯提交给我上面提及的各种提交网站。
• 无论您如何选择格式化您的简报或您选择的内容，通讯是展示您的业务的最佳方法之一，建立您的领域专家的可信度，并与您的联系人保持联系。
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