衡量采购绩效 - 供应链影响

测量采购业绩很重要，因为采购部门在经济低迷时期在供应链中发挥越来越重要的作用。

原材料和服务成本的降低可以让企业竞争性地销售其成品的价格，以赢得业务。任何采购部门成功的一个明显的绩效指标是公司节省的金额。

然而，企业在衡量采购业绩时可以使用多种性能测量。这些包括：

• 采购效率
• 采购效率
• 采购功能
• 性能测量

采购效率

行政费用是衡量采购效率的基础。此业绩计量与该部门采购的购买物品数量无关。

测量涉及采购部门在预期对该部门的预算执行的活动中的表现。

如果采购成本在预算内，采购部门的效率将超出预期。如果该部门使用超过预算的资金，那么采购功能不高效。

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采购效率

采购部门为物品支付的价格不一定是对采购业绩的衡量标准。

由于市场状况，可用性和其他需求压力，物品的价格可能会波动。因此，采购部门可能无法控制价格。评估采购效率的流行方法是检查库存周转率。该比率衡量期间平均使用或转换库存的次数。

用于衡量库存流动性的比率。然而，这并不总是对采购有效性的一个很大的衡量标准，因为有库存项目的季节性要求可能导致测量不准确。

采购功能

可以根据采购功能的功能要求来衡量采购绩效。

该部门的主要功能是以尽可能低的成本在所需时间提供正确的物品。绩效评估可以考虑到这些因素，但并没有考虑与供应商稳定性，材料质量问题和供应商折扣有关的因素。

性能测量

可以使用各种测量来测量购买功能的性能。

公司可以决定哪些有效性测量与其采购部门的绩效相关。测量可以包括：

• 节约成本。 如果采购部门以比以前更低的价格采购物品，那么这是节省成本的。当发现新的供应商，使用成本较低的替代物品，与供应商签订新的合同时，可能会发生这种情况，已经发现了更便宜的运输方式，或者采购部门已经与现有的供应商协商了较低的价格。
• 质量提高。 通过使用不同的供应商或通过与现有供应商的谈判，当项目质量提高时，改进将反映在减少废物或生产资源上。
• 采购改进。 采购部门采用的方法效率会提高。这些可以包括引入电子数据交换，电子采购系统，供应商管理的库存和支付收货流程。
• 交通改善。 当采购部门与运营商或运营商数量进行协商以降低从供应商运送到生产设备的成本时，项目的单位成本将会减少。这种成本节省可以用作有效性的度量。

采购绩效

对采购业绩进行了一些研究，结果表明，没有一种方法将涵盖每个采购部门。

但是，在评估绩效方面存在一些常见的关键措施。即节省成本，供应商质量，交货指标，价格效益和库存流量。

虽然这些关键措施是常见的，但这些措施的重要性并不统一，行业和企业之间也会有所不同。此外，这些措施对采购部门总体有效性的重要性将随时间而变化，因此需要定期进行评估和修改。

由Gary Marion，物流与供应链专家更新。