信函致辞和问候

在寻址信件时，重要的是使用适当的称呼来发送信件的类型。这对于正式的信件尤其如此，例如求职信或谢谢你的笔记。

确定什么是合适的取决于你知道收件人的情况，你的信的原因，以及你是否正在写一封贴信或电子邮件。通常，电子邮件中的提示将不如印刷字母中的正式。

发送电子邮件时，您可能希望在持续的电子邮件通信链中更改您的称呼，而“亲爱的”适用于初始电子邮件，因此在进行快速通信时可能会感到残酷和重复 - 电子邮件对话设置会议时间。

在下面获取有关各种称呼选项的详细信息，以及何时使用它们。

信函类型

由于称呼是收件人将看到的第一件事，因此您必须传达适当的熟悉程度和尊重程度。

亲爱的： 在许多情况下，这个称呼是适当的，无论你是否认识好人，或者是熟人，潜在的雇主或主管。如果你很了解这个人，只要使用他们的名字。对于潜在的雇主或主管，除非您被明确要求使用他们的名字，否则请始终使用先生或女士（女士或姐姐，当您知道该女性是否已婚或单身）。

对于商业熟人或联系人，您仅使用“仅限名字”将取决于您对该人的了解程度。

如果您是以名字为基础，请使用它。如果您不确定，请使用Mr. / Ms。姓/先生/女士。名字姓氏如果你的联系人姓名是性别中立的（泰勒布朗），你不确定你是在和女人还是男人谈话，泰勒·布朗也是合适的。

致信函示例

当您使用“亲爱的”作为您的称呼时，请在该人的姓名后面加上逗号或冒号：

• 尊敬的布朗女士：
• 尊敬的布朗女士： >亲爱的莎拉：
• 亲爱的莎拉，
• 逗号是一个非正式的选择，应该保留给电子邮件。在电子邮件通信中，“亲爱的”可能会被看作是老式的，特别是在正在进行的通信中。虽然它对第一个联系电子邮件有效，但最好在随后的电子邮件中切换到其他选项（例如“再次重新”）。

可以关注谁：这是用于您没有一个特定的人你正在写作的商务信函。您可以在进行查询或申请不知道领导候选人搜索的人的姓名的工作时使用此信息。尽管如此，您应该尽力找到您感兴趣的具体部门中的某人的姓名。（尝试使用公司网站或LinkedIn查找特定联系人。）

尊敬的先生或女士：

如果您知道，或者两者都不确定，请使用相应的性别标题。只有当您没有使用名称时，才应该使用它，因为您应该尽可能详细地处理您的信件。 这也可以解释为过时的。

然而，在处理业务关系中的信函时，总是最保守的是保守主义。

问候（或早上好，下午好）：

将这些选项看作“Hello”和“Hi”稍微更正式的版本。 Hello：

仅适用于电子邮件通信，并应主要用于您熟悉的人，或非常休闲的环境中。 嗨：

适合与你熟悉的人的休闲电子邮件通信。 组邮件中的结果

当您写信给几个人时，上述许多选项仍然是合理的。你可以写“亲爱的玛丽，鲍勃和苏”或写“嗨，里克和仁”。但您也可以选择一个小组问候

， ，例如“嗨所有”或“亲爱的团队”。 撰写商务信函的提示

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