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我的朋友Susan(不是她的真实姓名)最近被IRS审核。这是她的故事:
当我收到IRS的邮件中的合法大小信封时,我立即打开它。我们正在接受审核。我打电话给信中提到的办公时间安排了会议。一名IRS审计员来到我的办公室。我听说过恐怖故事 - 你知道,经过审计后,人们失去了收入。
为什么当人们发生坏事时,IRS总是出现在顶端?
我准备好审核,拉出我的所有文件。 IRS向我发送了他们想要看到的内容的清单,它在信息文件请求中提到,它被包含在他们邮寄给我的数据包中。我通常会在档案柜内保留报税单和文件。而今年,我也经历了将所有文件扫描到硬盘上的额外工作。所以我有两个地方去挖掘文件。档案柜出现了所需要的报税单,1099s,以及我们企业的损益表。我们有多个附表C用于单独的业务。我自己准备了回报,总是有,并自行决定与审计师一起工作,没有任何代表。我可以做这个。我知道我可以
我把论文传遍了我的工作台。我查看了所有的损益表,并逐条将其与报税表进行了比较。
我在错误的地方找到了几个条目,其位置确实有所改变。
该怎么办?其他人说我不应该向审计师提出。我知道错误可能是显而易见的,我想把它放在那里。
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当我的第一次会议在我办公室出现审核员时,我简要介绍了办公室,然后我们进入了一个与客户会面的会议室。我曾经向审计师介绍了我在报税表上发现的错误。审核员注意到错误,并继续进行。他的行为非常商业。喜欢这不是一件大事。
审核员看完我组织的文件后,他给了我下一个项目。我必须把每一笔银行存款总额和我所申报的收入进行比较。他的声音很愉快,他并不吓人。我告诉审计员,“当然”。
所以在会议结束后,我把我所有的银行结单都拿出来了。其中一些在我的档案柜。有些我从我银行的网站下载。我创建了一个电子表格。我不记得要花多长时间了,但是这是几个星期。我们有多个银行账户,我们在大多数时间使用的账户和另一个账户之间来回转账。我查看每个银行对帐单上的每笔存款,并将信息输入到我的电子表格中;一次又一次地通过它,将所有从一个帐户转移到另一个帐户。
该电子表格的目的是解释银行结算总额超过我们报税所得收入的数额。这笔存款是给我的一笔贷款。这笔存款是从车库出售。
几年来,一些存款难以记住,没有一点研究。现在我把每一个不是收入的存款标记为完整的解释。
审计员有一个特别的扣除清单,所以我不得不找到收据。一些收据已经没了。幸运的是,我确实发现了许多失踪的收据 - 有些是我没有在我们的报税表上申报的东西。也许我没有索赔的扣除额可以平衡我找不到收据的扣除额?
在此期间,这是税收时间。当我们被审计时,我们没有提交我们目前的纳税申报表,因为这打开了审查回报的大门。而且没有时间去做。所以我们提出了延期。
审计工作已经持续了几个月。所有这一段时间,我花了很多时间寻找文件,进行组织,并解释了审核员的情况。
最后,我们收到了IRS在邮件中的另一封信。没有改变我要回来。我很放心。审计师可以向我们征税,但没有。我觉得我已经回到了我的生活。我终于通过了国税局的审计工作。
保持冷静,尊重审核员,并表现出您想要尽可能多地获取事物的审计师,从而产生重大影响。
如果发生审计,我们的下一个回报将是完美的,容易检查。
苏珊做得很好
苏珊是“非常商业精明”,
Mike Habib
是国家税务师协会的注册代理人和研究员。她以“诚实守信,善良事业”,开展业务活动,了解业务情况,向银行汇报,所以即使收据丢失,也有支付证明。哈比卜说,如果客户要求代表审计,首先是从头开始准备一份新的报税表,所以我们可以向审计师显示“回报应该如何看起来”,哈比卜说,“哈比卜继续说,通过比较她的文件和税收逐条。
“999”,“999”,“999”,“税务稽核税”,“999”的作者,“999”,“审计师”,“999”,“诚实守信”早点决定她是一个可信赖的纳税人,我告诉我的人们看,这是怎么回事?你知道,我可以在10个不同的审计员面前进行这个审计,得到10个不同的结果[这是一个艺术和科学[IRS代理人]有很多自由裁量权,她必须具有足够的信誉才能接受没有文件的解释。“ 当您被审核时,首先做什么 阅读IRS的信函和随附的信息文件请求。
取出有关年份的纳税申报单副本。 再次阅读IRS信函 IRS希望你做什么? 查看你的纳税申报表。“999我看到的第一件事是…这封信,看看纳税申报表,弄清楚为什么他们得到审计,然后是零,“ 说Fred Daily。
接下来,确定IRS正在进行的审计类型,您可以根据IRS希望你的类型来确定审计类型do。
- 美国国税局是否希望邮寄收据和文件供他们审查?这就是我们所说的通信审核。
- IRS是否要安排一个约会,让你进入他们的办公室,把你的文件与你在一起?这是一个办公室的审核。
- IRS是否想派代理人到你的办公室拜访你?这被称为实地审核。“
- 你应该…真的很关心“Fred Daily”说,[a]实地审核
- 。这是最高级别的严肃性。
IRS有多严重,以及如何与IRS代理进行通信。 “999”现在最常见的审计是通信审计,通常很干燥,“Daily说。在通信审核中,您将收据或其他文件的副本邮寄到IRS,以及任何说明或说明。 IRS代理审查您的文件,并通过邮件通知您是否对您的纳税申报进行了调整。
- <! Daily说:“办公室审计是一个垂死的事情,他们将彻底消除它。在办公室审核中,您将文件和收据带入当地的IRS办公室,您可以与审核员一起坐下来,亲身体验一切。你马上找出审计师的想法,以及他们提出的调整。
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- 现场审核是IRS代理在您的业务或会计师办公室访问您的地方。”这是一个不同的动物,“Daily说,”他们使用最好的审核员“。他继续说,“几乎总是[目标是一个]个体经营者。”
“如果根据您的情况发布了审核技术指南,请阅读。它会告诉你,审计人员会问什么具体的问题。“
”让审核员的工作变得简单。“
”如果你看起来和做好准备,审计师的第一印象就是积极而不是消极的。“ >
“确定截止日期。哈比卜告诉我,国税局正在推动代理人在90天内完成审计工作,“如果他真的没有案件,关闭它并继续前进。”
“不要害怕推回”。提问并寻求澄清。询问您的审核员有关罚款。有些人毫无疑问地接受惩罚。
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- Mike Habib,注册代理人
- 查找正确的税务专员代表您进行审核
- 评估您的舒适程度。你想自己处理吗?你喜欢别人跟你的IRS说话吗?
- 如果您决定聘请某人协助您进行税务审核,您应该寻找注册代理人,注册会计师或律师。具有这些凭证的专业人员可以在进行税务审核之前向IRS代表您。此外,一些专业人士还完成了进一步的培训,成为国家税务实践研究所的研究员。这是一个培训税务专业人士如何处理审计和其他类型的税务问题的教育计划。
有些理由雇用了一个正当的证书税务专员:
- 他们可以和你会面。或者他们可以自己会见审核员。除非你想要,否则你不必出席。
- 你不满意处理IRS。
- 您需要组织文档的帮助。 “999”如果你没有他们要求的,…看一个税务专员,“弗雷德·普雷斯说。税务专业人员接受了如何处理这种情况的培训,并可以就您的选择提供建议。
“Frederick Daily”是“999”(Nolo Press)的IRS税务审核和“私人执业税务律师”的作者。他可以通过他的网站到达:税务检察官。 COM。 Mike Habib是南加州私人执业的国家税务师协会的注册代理人和研究员。他可以通过他的网站访问:myirstaxrelief。 COM。
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帕特·迈克尔是加利福尼亚州圣地亚哥私人执业的招聘代理人。
参考资料:
您作为纳税人的权利,出版物1,pdf,IRS。 gov
退货审查,上诉权利和退款索赔,出版物556,IRS。 gov
- 审查程序(邮寄审核),出版物3498-A,pdf,IRS。国税局
- IRS审计(概述),IRS。国税局
- IRS审核常见问题(常见问题),IRS。审计技术指导(行业和问题具体指导),国税局。国税局“999”现金密集型企业审计技术指南“。 GOV
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