如何格式化商务信函

商业信函是一个相当正式的文件，具有关于其布局和语言的特定规则。虽然电子邮件已经被接管为最常见的通信形式，但是打印出的商业信件仍然用于许多重要的，严格的通信类型，例如参考信，就业验证，工作机会等等。

当您编写商务信函时，务必专业编写所有信件，并确保没有错字或语法错误。

您信件的每个部分都应符合商务信函的相应格式，包括您自己和您写信的人的联系信息，信誉，信件正文，关闭和签名。

以下商业信函格式包括您需要包括在一般商业信函中的信息，以及如何格式化和保留文本的信息。

商务信函格式

联系方式 （您的联系方式）
您的姓名
您的地址
您的城市，州，邮政编码
您的电话数字
您的电子邮件地址

日期

联系信息 （您正在写信的人或公司）
名称
标题
公司
地址
州，邮政编码

称呼

尊敬的先生/女士。姓氏： （使用正式的称呼不是名字）

商业机构信函

在写商务信函时，请务必保持信件简单有针对性，因此您的信件的目的是明确的。单个空格你的信，并在每个段落之间留出一个空格。向左对齐你的信。

商务信函的第一段应该介绍你为什么写作。

然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和具体细节。解释你为什么写作，这样读者很容易理解你的问题。

您信件的最后一段应重申您正在撰写的原因，并感谢读者查看您的请求。

在称呼后，每段之间和免费关闭前留下空白行。

免费关闭：

尊敬的您，

签名：

手写签名

（邮寄信件） 打字签名

信函写作技巧

以下是有关如何写一封商业信函，包括选择字体，选择边距和正确格式化信件。

样本信函

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