如何格式化电子邮件

当您发送有关工作或申请工作的询问时，请务必按照专业的商业信函格式化您的电子邮件。毕竟，每个人 - 招聘人员和招聘经理都包括在内 - 收到很多电子邮件。确保您的电子邮件因为内容而脱颖而出，而不是由于错误的错误，格式不佳或过度闲暇的语言。

在电子邮件中使用10或12点大小的可读字体。

从专业电子邮件地址发送与职位搜索相关的电子邮件 - 理想情况下，您的电子邮件地址只能包含您的姓氏或姓氏或姓名的组合。

发送求职信件和发送与职业有关的电子邮件时应使用的电子邮件格式如下。

电子邮件格式

主题行
请勿忘记在电子邮件中包含主题行。

如果你忘记包含一个，你的消息可能甚至不会被打开。使用主题行总结您为什么发送电子邮件。强调主题行的一些例子：

• 市场营销副总裁申请简史
• 信息面试请求
• 谢谢 - 市场营销副面试
• [人物名称]参考[信息采访，讨论XYZ等。]

称呼
如果您有联系人，请致电尊敬的先生/女士。姓。

如有可能，请查看招聘经理的姓名 - 有时候会在职位列表中列出信息。如果没有，请使用LinkedIn等网站确定联系人，或查看公司网站的信息。如果有联系电话，您还可以打电话给公司的前台，看看接待员是否可以提供信息。

也检查你自己的网络：你知道任何在公司工作的人，并且可以分享更多的信息吗？

如果您没有联系人的姓名，只需将您的电子邮件地址发送给亲爱的招聘经理。另一个选择是不包括一个称呼，只是从你的消息的第一段开始。

以下是有关商务信函的详细信息。

消息正文

当您通过电子邮件申请工作时，请将您的求职信复制并粘贴到电子邮件中，或将您的求职信写入邮件正文中。如果工作要求您将简历作为附件发送，请将简历作为PDF或Word文档发送。

当您询问可用的职位或网络时，请清楚您的写作原理和电子邮件的目的。

格式化您的电子邮件
您的电子邮件的格式应该与典型的商业信函格式一样，段落之间有空格，没有打字错误或语法错误。

不要把长度误认为质量 - 保持你的电子邮件的简短和重点。避免过度复杂或长句。使电子邮件收件人能够轻松扫描您的电子邮件，并了解您的电子邮件的原因。

校对它，就像你会做任何其他的通信一样。如果您真的关心打字错误，请考虑打印电子邮件草稿。通常，比在屏幕上查看时更容易在硬拷贝上捕获打字错误和语法错误。

查看下面的电子邮件模板，并对电子邮件进行抽样，看看您的消息应该如何。

包括电子邮件签名
重要的是创建一个电子邮件签名，并将您的签名包含在您发送的每封邮件中。在您的电子邮件签名中包含您的全名，电子邮件地址和您的电话号码，所以招聘经理可以一目了然地看到如何与您联系。您还可以添加您的LinkedIn个人资料页面或网站的链接，以便招聘人员和招聘经理可以轻松找到有关您的更多信息。

不要忘记附件。

发送求职电子邮件通常涉及附加文件 - 简历，投资组合或其他样本工作。确保在点击“发送”按钮之前，仔细检查是否附上了电子邮件中提及的所有文件。

电子邮件信息模板

以下电子邮件信息模板列出了您在作业搜索时发送的电子邮件中需要包含的信息。使用模板作为指导，创建自定义的电子邮件发送给雇主和连接。

电邮讯息主题： 店铺经理职位 - 您的姓名

电邮讯息：

称呼：

尊敬的先生/女士。姓或亲爱的招聘经理，

第一段：
你的信的第一段应该包括你为什么写信的信息。明确和直接 - 如果你正在申请工作，提到职位。如果你想要一个信息面试，说出你的开场白。

中段：
您的电子邮件的下一部分应描述您为雇主提供什么，或者如果您要求帮助，您要寻求什么类型的帮助。

最后一段：
结束您的求职信，感谢雇主考虑您的职位或联系方式，协助您进行求职。

电子邮件签名

姓名姓氏
电子邮件地址
电话
LinkedIn个人资料（可选）

职位搜索电子邮件礼仪
职位搜索电子邮件礼仪，包括您的职位搜索电子邮件中写的内容，如何格式化您的电子邮件，如何确保您的电子邮件信息已被读取，以及示例职位搜索电子邮件。