法定帐单指引 - 可结算小时

向客户追踪和计费时间是律师事务所工作的重要而不可避免的一部分。根据公司政策和客户指令，合作伙伴，联营公司，律师助理，诉讼支持人员和其他计时员以六，十或十五分钟为单位计算时间。如果您未能计算您的时间，该公司将无法向客户开具发票，而该公司则无法获得报酬。因此，计时是对律师事务所成功至关重要的功能。

随着法律费用的增加，客户变得更加注重成本，技术精湛。因此，客户正在更密切地审查法律法规，并采用各种数据库应用程序对计费数据进行电子排序和分析。电子计费（电子发票）的增长趋势已经使法律发票受到更多的审查，谈判和争议。

无论您是新的计费时间还是退伍军人，以下提示可帮助您创建及时，准确和准确的时间条目。

工艺详细的结算说明

详细的任务描述是一个起草良好的发票的基本组成部分。重要的是，对您的努力的描述包含足够的细节，以允许审稿人衡量任务的性质和优点。

在简洁和细节之间取得平衡是棘手的。任务描述太长而且冗长，增加了歧义和稀释理解。

太简短的描述使得难以评估所执行任务的合适性和所花费的时间。例如，诸如“文件审查; “”试用准备“和”文件审查“很少讲述你做了什么以及为什么从事一项特定任务的故事。

而不是“文件审查”，更好的描述是“审查原告的第二组询问”。

避免阻止结算

阻止计费是在一个块摘要中列出一组任务的做法，例如：“询问要求草案”，布朗博士的电话会议回顾：专家报告;总结史密斯先生的沉默;审查和修改与对方辩护律师的通信7. 3小时“

客户识别块计费作为掩饰效率低下的策略，而且许多法院不允许阻止计费，因为在判决之后阻碍了律师费用的有效报销，更有效的计费方式是单独列出每个独立的活动及其相应的时间。快速记录时间

完成任务后立即记录您的时间是确保准确性的最佳方法。尝试重建事件后的“（或周或月”）活动很困难d鼓励时间“填补”（夸大实际花费在任务上的时间来填补不明目标的时间间隔）。

您可能会发现，在完成时，将每个任务输入计时软件是不切实际的。因此，开发一种记录时间的系统是明智的，它鼓励及时保持时间。

一些计时员在执行后立即决定每个任务，并在一天结束时进行转录。其他人觉得保持时间笔记本更容易，手工记录每个任务，然后在日，周或结算周期结束时输入（或让秘书进入）。

记住你的观众

像你准备的另一个审查的文件一样，记录时间条目时要牢记你的观众。你们很多都知道个人审查你的帐单 - 也许内部的律师被分配给该文件。但是，了解到，审查可能不会结束。在许多情况下，发票由公司内外多个人员处理，包括法律专业人员，与客户公司的会计师和第三方审核员。

记录你的时间，最好避免缩写，俚语和复杂的术语。使用简明的法律术语，但请记住，您的时间表可能未受法律培训的个人进行审查。

熟悉客户帐单政策

每个客户都有自己的结算政策和程序。这些政策通常包含在客户的保留或订阅信中。这些计费政策可能会规定人员配置限制，预算指引，支付政策和具体的计时指南。通过开始了解基本规则，您可以更加负责任地考虑到您的时间并满足客户的期望。

企业客户正在更多地使用基于任务的计费。基于任务的计费通过诉讼任务跟踪公司的结算。每个实质性活动都被分配一个由客户预先选择的计算机代码。然后对编码发票进行电子排序和分析，以便对发票进行深入分析。熟悉客户开票政策的一部分是学习和正确应用各种专用于基于任务的计费代码，每个客户端都是独一无二的。