如何设计销售凭证

互联网对销售工作的销售情况有很大的影响，但有一个效果，你可能没有考虑，即使它是相当基础的：将您的销售活动移动到互联网意味着你'以书面形式进行更多的销售，而不是言语形式。这意味着有效写作的能力比以往任何时候都更为重要。

你的声音，音量和音调的语调对人们如何看待你的发音有很大的影响。

以同样的方式，您选择格式化您的作品的方式可能比您撰写的文字更重要。毕竟，如果文档的格式格式不正确，您的潜在客户可能会把它翻译出来，甚至不用阅读它。当这种情况发生时，在世界上最有说服力的销售机会不会有所帮助。

你如何布置和格式化你写的东西对他们的可读性有很大的影响。当你拿起一个高度技术性，难以阅读这本书并将其打开到一个随机的页面时，你可能会看到很多很长的段落组合在一起，小型。拿起一本用于阅读光的书，你可能会看到较短的段落之间有足够的空间。基本上，你的句子和段落越短越容易阅读。简短的段落让读者在您介绍的概念之间有很多突破。

他们保持每个参数简短，尽可能简单。长的段落在一个大块中提供了很多信息，可能难以让读者消化。您的段落越长，您要求您的读者投入的努力就越多。

使用任何种类的销售凭证，您都希望为读者尽可能简单愉快。

这意味着坚持使用较短的段落，使用足够大的字体来容易地读取。更好的是使用serif字体，这比使用sans serif字体更容易处理。包括大量的白色空间，因为它对眼睛更安静。这包括避免在文档上使用正确的合理余量 - 它可以减少空白，并使您的段落变得更加密集。

那么你的段落应该有多短？这取决于您的销售凭证的性质。社交媒体和“teaser”博客帖子应该使用非常短的段落确实 - 每段2到3个句子，顶部。电子邮件通讯和销售信件可以有更长的段落，但保持在短处。销售建议可能会有更长的段落，因为这些文件对于专业人士很重要;更长，更密集的段落给文档一个更专业的感觉。白皮书和深入的博客文章应该在段落长度的电子邮件和销售建议之间。

当选择字体时，限制自己对于每个文档 - 两个不同的字体，一个字体用于标题，另一个字体用于正文。由于标题往往是较大的字体大小，可以为其使用无衬线字体;较大类型的文本使它们可读得足够。

远离真正不寻常或奇怪的字体，如草书风格或哥特式字体，这些字体更难阅读，可能会愚蠢，特别是在商业环境中。使用粗体和斜体文本进行强调是比所有的帽子或下划线更好的选择，也可能难以阅读。

完成文档编写后，将其放在一边几个小时，然后再处理其他内容。当你回到这个文件的时候，拿起来，只是看一下整件事情，而不是通过阅读。你怎么看？乍一看，你的本能告诉你这个文件会很容易阅读吗？字体足够大，简单，可以拿起一些字眼，甚至只是看一眼呢？标题与身体文字有什么不同吗？

这些都是您要在销售文档中构建的所有品质。毕竟，让潜在客户和客户阅读这些文件是棘手的，没有增加挑战。