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请注意,本文假设您已经完成了Google Business Apps的基本设置,并可以开始设置各种应用程序(如Google协作平台)。
如果没有,请参阅我的文章:
- Google Apps for Business入门指南:Google注册和
- 如何设置Google Business Apps。
Google协作平台
Google网站可让您为整个网络创建组织或外部网站的内部网站,而无需知道HTML(换句话说就是内部网和外部网)。
当您第一次创建Google网站时,系统会询问您要创建的网站是什么样的?公司内联网,教室,俱乐部,零售店,医生或牙医办公室和餐厅是您选择网站或商业网站的基本决定后,您可以选择的一些模板。
这是Google协作平台最好的一面为不同的受众设置权限和创建网站是多么容易。基本上,只要选择一个单选按钮,您只能让某些人访问您创建的网站,使其能够访问贵公司的所有人员,您选择的某些人员,或使其公开并可供大家访问。
您需要记住,Google协作平台是创建简单网站的工具。如果您要创建一个功能齐全的电子商务网站或与数据库集成的网站,此网站创建应用程序不适合您。
如何制作Google网站
1)登录Google后,点击页面右上角的Google Apps图标可以显示所有可用的不同应用然后点击蓝色的站点图标。
您将看到一个名为“站点”设置的页面有两个按钮,一个红色的“创建”按钮和一个“取消”按钮。
在两个按钮下方,您将看到一对大的盒子图标;您可以选择使用“空白模板”或“浏览图书馆了解更多”。点击“浏览图书馆了解更多信息”,您将进入“选择网站模板”页面,您可以从类别列表中选择或按主题进行搜索,以查看可能使用的不同模板。
可以按类别查看Google网站模板,例如业务协作,活动和活动,个人和家庭,政府和非营利组织。业务合作类别提供专业网站,培训站点,内部网站,项目跟踪等模板。
您可以在选择一个之前预览模板;当您做出选择时,点击“使用模板”。还提供精选的网站主题。
选择一个,然后在“为您的网站命名”框中填写您的新网站的名称。
在该框中,您将看到一个“站点位置”框,您将在其中看到新站点的URL(网址),其他菜单选项“选择主题”和“更多选项”。
如果您最初选择使用空白模板,则只需使用“选择主题”选项。
如果您选择了特定模板,请点击“更多选项”打开菜单,并填写新网站的“网站类别”和“网站说明”。
2)点击“创建”制作Google网站。
回到页面顶部,点击大红色的“创建”按钮,瞧瞧!有您的新网站,可供您自定义。
我选择了Intranet的Google站点模板。 3)根据需要编辑您的网站。
在您选择加载的任何模板的右上角,您将看到四个盒装图标,一个铅笔,一个页面,一个cog和一个共享图标。
点击第一个,铅笔使您的页面可编辑。然后单击要处理的页面上的任何元素将允许您进行更改。
点击页面图标将页面添加到您的网站。
(基本提示:如果您想使用黑色文字,背景越亮越好 - 而且您可能会因为黑色文本更容易阅读,尤其是对于任何具有“老化”眼睛的人而言)。权限。一旦你的网站看起来像你想要的方式,点击屏幕右上角的分享按钮。
在出现的页面上,您将在框中看到一个与您网站的URL的“分享链接”,然后在其下方列出“有权访问”标题。第一个列表将在其旁边显示“更改”字样。
单击“更改”以更改权限级别。您可以与以下网址共享页面:
网络上公开:
具有URL或网站地址的任何人都可以找到并查看您的网站。无需登录。
具有链接的任何人:
具有链接的任何人都可以访问。无需登录。 私下共享:
只有明确授予权限的人才可以访问。登录需要。 您还可以选择与您指定的特定人士分享您的网站。
完成后单击“保存”。 使用Google网站模板/网站的评论或提示
花了我最长的时间来弄清楚如何编辑Intranet Google网站模板的各个页面/部分。主页模板页面具有到网站的每个不同页面的超链接,例如日历,公告等。
当我按照这些链接时,我一直想要点击并替换占位符文本,没有发生任何事情。在模板页面上的任何地方,如何使用它们都没有任何指示。 (尊敬的Google - 您填充垃圾文本的页面顶部附近的大占位符框将是抛出几个说明的好地方。)
一般来说,使用Google协作平台模板并不是很直观。 Intranet Google网站模板的其中一个页面是日历。我想嵌入一个日历,我的所有小企业的员工都可以访问和更新。
但即使我弄清楚,我必须点击页面右上角的“编辑页面”图标,并将页面移动到编辑模式之前,我可以做任何事情,它花了一个愚蠢的试验和错误,弄清楚如何获得我想要的日历我想要的。
左键点击Google日历占位符什么也没做。右键单击没有任何内容。
相反,我发现我不得不使用网页左上方的“插入”菜单(仅当页面处于编辑模式时才显示的菜单),然后从生成的下拉菜单中选择“日历”下拉菜单,允许我选择我想插入的日历。
日历插入功能像一个魅力,可以按周,月份或议程查看,并可打印 - 但似乎没有直接在展示网页上提供交互功能。我希望我和其他工作人员能够点击日历事件条目进行修改,查看详细信息,甚至指示出席,但是再次点击日历条目似乎什么都不做。也许有一些特定的Google应用程序或功能,我没有这样做,我不知道。
我真正发现的一个Google协作平台模板功能是轻松找到并恢复到以前版本的功能。有一次当我试图自定义目录时,我设法以某种方式删除占位符以及其中的文本。在屏幕右上角的“更多”按钮下,我刚刚选择了“修订历史记录”,列出了修订列表,并且在我搞砸之前先选择一个。
像我迄今为止遇到的Google Apps的其他方面一样,Google协作平台受到不断的小故障的困扰。例如,当尝试自定义Intranet模板的联系人页面,该模板由标题,文本占位符和电子表格形式组成时,我无法使“电子表格”表单正常工作。在编辑视图中,错误消息“从站点模板复制失败:尝试复制”。
我不介意偶尔出现故障,但这种反复的失败真的很烦人。 Google真的需要花点时间清理这些应用程序;毕竟,这些应用程序是为人们付费的商业用途设计的一套应用程序的一部分。
我的Google协作平台的等级 - B.
使用Google协作平台自定义网站当然不直观,您需要记住,这是一个用于创建基本网站的工具,但创建网站很容易,设置权限简单令人印象深刻
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