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大多数零售商都需要税务或会计准则,通过实物计数所有库存来提供其商店中商品的准确手头价值。虽然零售店可能正在使用永久库存系统或其他软件来跟踪所有项目,但仍可能需要对所有库存进行实物计数。
以下是尽可能少的中断和尽可能准确的物理盘点。
这些提示将使企业家及其员工的过程更加简单和准确。
如何计数库存
从仓库中用货物补充货架。尽可能地从后面的房间清除尽可能多的库存。确保没有商品在现金包装,办公室或任何其他位置。你不希望有什么惊喜和下落不明的商品突然出现。
要尽快进行实际库存盘点,请安排销售量缓慢和库存水平下降的时间。在相关说明中,在实际库存之前完成商店的完整分区(恢复)或整理,所以所有产品整齐有序,便于计数。库存低,商店有序的商品会计是您顺利进行库存盘点的最佳机会。
如果已经聘请库存服务来进行实际库存,请按照他们提供的指南,并按照说明准备商店。
另一方面,如果实际库存是由店员进行的,请与员工会面解释库存盘点过程。
商店经理应查看几张计数表,以验证员工的计数准确性。为每个员工分配一个位置,并提供具有项目名称,价格和库存水平的库存清单的预编号库存盘点表。
确保库存小组包括几个人,他们用橡皮泥铅笔轻松纠正错误。
如果您有任何理由怀疑您的员工成功拔掉实际库存的能力,则可能需要跟踪您的直线并转而使用库存服务。对于这样一个繁琐的过程,更安全,比对不起。
差异上升
进行清单的人员应对其工作表上的每个项目进行计数,并记录确切的数量。物理盘点计数完成后,将物理计数与永久盘点记录进行比较。
应进一步调查和解决差异。不同的计数团队可能需要重新计算任何重大差异。如果您决定使用自己的员工,而不是使用库存服务,计数的差异可能是有人放弃球的红旗。导致没有差异的重新计数是您必须看到错误已修复的一个选项。
库存过程包装
库存过程结束时,调整每个订单项的永久库存记录以反映实际库存的数量和价值。显示完成区域的标签应该有助于此。