自由职业者在家庭工作时通常可以扣除家庭办公费用。一些规则适用,但并不是特别繁重。您可能还会有一些业务费用和资产,您可以声明为扣除。
申请家政事务处费用规则
扣除家庭办公室是个体经营的最佳选择之一。您可以将您的部分个人费用转换为免税业务费用。
现在,关于这些规则…
- 你不能比您的净营业利润多扣除。如果您的家庭办公室的扣除额达到3 000美元,但您只赚了2 000美元,您将被限制在2 000美元的扣除。然而,任何未使用的家庭办公室扣除可以结转到下一年。它不会永远或完全失去。
- 出于商业目的,您的办公室必须使用 。如果作为家庭电视室的双重任务,它不符合您的“办公室”。国税局称这是“常规和独家使用”。
- 您的办公空间必须是您的主要营业场所。换句话说,你从那个位置运行你的自由操作。这不一定意味着您不能在其他地方为客户提供服务,但您必须从家庭办公室管理您的业务,而不是在任何其他位置。
如何计算您的家庭办公费用
截至2013年1月1日,您有两种选择申报家庭办公费用。
“简化”方法可让您扣除每平方英尺每平方英尺的家庭办公空间,最多300平方英尺,以及一些与家庭相关的扣除,如抵押利息和财产税,您将在附表A中输入,如果您列出你的扣除。简化方法不提供折旧或折旧重新收回的条款。
首先,您必须确定分配给您的业务使用的总住房费用的百分比。您可以通过以下两种方法之一计算此百分比:
- 房间数量:您家中的房间数量。您的家庭办公室的百分比将除以房间数量。
- 允许的家庭办公费用包括您的租金,抵押贷款利息 - 虽然不是抵押贷款的主要部分 - 财产税,租赁者或房主保险,房主协会费用,公用设施和维修费。您可以将所有这些费用的百分比率应用到您的扣除额上。
例如,如果你每月支付1美元的租金,你的办公室占公寓总面积的20%,那么你可以扣除你在一年中支付的3 840美元的租金:$ 1 ,600次12个月20次。
如果您年度的电费总额为$ 1,200,您可以扣除其中的240美元或20%。现在你可以扣除4,080美元,甚至还没有计算你的租赁保险或燃气费。
虽然您不能扣除抵押贷款的主要部分的百分比,但如果您拥有自己的住房,您可以贬值房屋的一部分费用。您还可以扣除直接到您的办公区域进行的任何维修费用。不幸的是,您在房屋上的任何贬值将通过折旧收回而产生应税收益,如果您曾经出售。
扣除您的业务资产
商业资产是指使用寿命长于用于产生收入的一年的任何财产。计算机,软件程序和办公家具都是很好的例子。
您有两种选择,用于记帐这些购买。
您可以在购买资产的当年扣除全部购买成本
- 您可以在多年内分摊购买成本
- 两种方案都涉及4561表格的折旧和折旧,摊销。如果您想在购买年份全额扣除,这称为第179节扣除,并按4562表格的第1部分计算。如果您想在几年内分摊成本,您是“贬值“你的财产。你应该贬低或使用第179节吗?
第179节通常产生最大的扣除额,因为您一次全部要求全部费用。这样可以减少所得税和自营职业税。
但是,在几年内传播成本也提供了一个优势。它允许您将一些费用转移到未来几年。这可以在更长的时间内以较小的增量降低所得税和自营职业税。例如,假设您购买专业软件。税法允许您在三年内贬值成本,或者使用第179节扣除购买年份的费用。两种方法在三年后都会产生相当的结果,但是使用第179节给您最大的扣除第一年。三年以上的折旧可以在未来几年内给予额外的扣除。如果您预期未来几年的收入将会增加,这可能会特别有利。
相反,如果您今年的自由职业收入异常高,使用第179条扣除额可以帮助您在本年度尽可能低的税务责任。
您可能还需要考虑在必须更换设备之前可以使用设备的时间。如果您认为只能持续一两年,这可能是对该特定资产使用第179条扣除的良好指示。您可以选择为您购买的每个资产分别贬值或使用第179条 - 它不必是对所有您购买的商业资产的全面,统一的决定。