在志愿者董事会任职可以是一个沮丧的学习,也是您生活中一个伟大的乐趣之一。
如果您和组织的匹配不佳,您可能会觉得无聊,最糟糕的是感到震惊。
但是,当志愿者董事会成员和慈善机构都很好地匹配时,董事会任职可以是个人和专业的奖励。
非营利董事会服务的最佳指南之一是资深董事会成员Doreen Pendgracs。
Pendgracs写了 之前你说是…志愿者委员会的乐趣和陷阱的指南(在亚马逊购买) 。她的想法与以往一样相关。
期望与兼容性
Pendgracs表示,我们应该考虑为什么我们被招募到董事会,然后确定原因符合我们可以或想要提供的。
董事会成员Pendgracs表示,由于以下几个原因招聘:
- 他们的职业 。大多数板卡需要一系列专业知识和才能。这就是为什么你可能找到一个或两个律师,一个会计师,一个医疗专业人士或一个前老师,这取决于它是什么样的组织。
- 他们的联系人 。一个组织可能会从特定的地方,某个群体或政党寻找某人。组织可能需要代表特定利益相关方群体的董事。他们的银行帐户
- 。非营利组织需要钱。他们很可能希望能够成为捐助者的董事会成员,同样重要的是了解可以成为捐助者的人。
- 。慈善机构可能正在寻找带来新鲜视角的年轻人或有经验的人。 他们的声誉
- 。非营利组织可能被吸引到具有显着历史或以某种独特能力或成就而着称的人。在社区中拥有高度公众形象的人可能是特别有价值的。 他们知道板上的某人
- 。这不应该是董事会招聘的唯一原因,但是许多新董事会成员是已经在董事会上服务的人的同事,亲密朋友或邻居。
除了了解你为什么被招聘,因此董事会对你的期望,重要的是找出其他重要的信息,例如:
会议发生的方式和在哪里?他们当地吗?在全国各地,还是虚拟的?董事会多久会见?会议之间如何进行业务?我将多少时间投入到董事会业务?
是否有参加会议的费用?董事会成员是否报销旅行费用?有没有酬金?大多数志愿者董事会成员自费服务。但是,他们可能可以扣除一定的费用,例如旅行。你会预期捐赠一定金额吗?你要多少筹款?意识到筹款是董事会成员职责的一部分。您可能被要求帮助劝说人们捐赠和捐赠自己。
-
- 是否有足够的董事和高级人员(D&O)保险,以便在诉讼或其他灾难时保护董事会成员?适当安置的慈善机构根据其国家注册法规享有一定的保护,但也应附加额外保险。
- 该组织是否有新的董事会成员的良好培训计划?会有方向吗?有手册吗?你会收到额外的筹款活动吗?
- 您作为董事会成员的权利是什么?
- 看,当你在董事会上任职时,你有法律义务。
- 如果您和您的董事会成员不让组织摆脱困境,您可能会承担责任。因此,您也有权利,例如安全,知情和受保护的权利。
确保组织可以提供:
全面正确的培训
在任何问题上投票之前,全面披露。
召开会议的安全环境。
- 需要时外部专业知识。
- 一般责任保险,董事和人员保险等良好保险。
- 如果您感到不舒服或感觉到您的权利受到侵犯,该怎么办? Pendgracs说:“999”“辞职”。
- “如果你发现自己在一个明显不合适的董事会上,辞职 - 至少不能续约你的任务,比把你的头撞在墙上更好。”
- 5基本在您说“是”之前询问的问题
除了挖掘上述所有信息之外,Jill和Daniel Welytok,“999”非营利法律与治理傻瓜
的作者建议您询问以下内容接受董事会职务之前的问题:
目前董事会是谁,他们是如何到达的?
了解当前董事会成员的技能和经验。你会得到一个很好的想法,如何坚实的董事会。例如,有人在读财务报表时有会计背景或经验吗?有法律专家吗?
谁是CEO或执行董事? 尽可能多地了解领导组织的人员。她一直呆在那儿吗?这个职位的营业额是否频繁?如果是这样,那可能表明存在内部问题,如董事会不可或缺的财务问题。 董事会成员服务多长时间?一些董事会有很长的期限,如五年。你能确定你能够服务那么久吗?如果这个词很短,说两年,你有时间有所作为吗?
- 需要多少名董事会成员采取行动?
该组织的章程规定了多少名董事会成员,以及有多少成员必须出席做生意并投票。 - 董事会有哪些委员会?
共同委员会包括审计,计划编制,筹款,公关和提名委员会。确保你被分配到适合你技能的委员会。如果你是一名金融专业人士,你可能不想在公关委员会任职。你可以看看非营利组织的书籍和记录吗? - 非营利组织的报税表称为990,必须向公众提供。即使是小型非营利组织也应该有一些会计系统供你检查。如果组织根据您的要求查看财务信息,请将其视为红旗。
整体预算有多大? - 看看组织如何使用它的钱。虽然大多数收入应该去计划,而不是管理,但是要确保组织因为缺乏基础设施,设备和其他工具而不饿,要做好工作。查看高层管理人员的工资。他们看起来很合理吗?
董事的职责是什么? - 只有董事会咨询吗?还是工作板?董事会成员具有法定的义务,例如确定集团的使命和目的;选举执行董事;监督战略规划;和筹款。
董事会成员的利益冲突可能使整个组织陷入危险。确保您没有同意服务。 - 组织的工资税是最新的还是被起诉?
如果非营利组织没有缴纳税款,国税局可以施加严厉的罚则,甚至免除其免税地位。此外,董事会成员可以被起诉允许这种惩罚积累。董事会是否被起诉或被起诉?被起诉不是一个非营利组织的理由,但你一定要知道和理解任何诉讼。这可以表明董事会肆意操作的倾向。 - 只要董事会成员的行为保持在合法范围内,董事会成员只受到保护。
如果这听起来像是过分的,因为你被要求在你的房主协会委员会或整个城镇的小型非营利组织的服务,再想一想。作为一个非盈利组织的董事会成员是一个认真的承诺,如果出现问题,会产生后果 - 即使您只遵循其中一些建议,您可能会胜任大多数接受董事会职位的人。