我的小企业应该有多少库存？

问题的答案是“我的小企业应该有多少库存？”很简单：够了，但不要太多。

您应该有足够的库存来满足客户的需求，但不要太多，因为库存的成本会削弱您的小企业。

所以有一个你想要打的号码。您优化的供应链的工作是使用不准确的数据，有时是非常不准确的数据来查找该数字。

想想你的供应链领导人是印第安纳琼斯，你的库存目标是失落方舟，您的供应链领导者正在试图找到失落的方舟，他们所知道的是，它可能在非洲的某个地方。这正是英雄供应链如何。

你怎么打这个号码？这个库存目标足够了，但不算太多？有几个驱动程序可以帮助你：

• 客户需求管理
• 内部交货时间管理
• 供货提前期管理
• 货物成本
• 运费

您如何知道您取得成功？您已达到最佳库存目标？那么不像印第安那琼斯那样，你不需要坐在潜艇的外面去找出 - 但是你需要结束这篇文章。

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客户需求管理

客户通常可以使用以下两种工具之一来了解自己想要什么：

• 订单
• 预测

您说的很棒。现在我知道我的客户的需求。

下一步。

不是那么快

订单

你多久订购一些东西，然后想要更改或取消订单？

这是订单的好消息：他们有一定程度的财务责任从你的客户给你。

这是关于订单的坏消息：一些客户可能不在乎他们对您有财务责任，并将尝试取消或更改订单。

那就是因为你的客户，就像你一样，有一些hotshot供应链专业谁试图找出如何优化库存。有时这意味着更改您已经放置的订单，这可能意味着：

• 增加订单
• 减少订单
• 拉一个订单（即加速）
• 延迟订单
• 取消订单

因此，客户需求管理并不像客户的订单和履行一样简单。

预测

预测值比订单更多。预测通常没有与之相关的任何财务责任。

例如，您的客户可能会告诉您，“我预测明年我会订购100,000个产品。”那么他们可能会从你那里订购你的产品的零单位，如果你花了一吨钱赚100 000单位卖给他们，你就没有追索权。

这是您需要了解预测的另一件事情：

预测总是错误的。

他们要么是一个人，要么是一个人，要么是一个人，要么是一个人，要么被一个人关掉，要么被一个人关闭，要么被一个人关掉，要么被一个人关掉，要么被一个人关掉，要么被一个人关掉，要么被一个人关掉，要么被一个人关掉。使用客户的预测来做任何规划并不是很明智。

毯子订单

好的，现在我们在说话。有点。客户订单是您客户的方式告诉您，他们对自己的内部预测有足够的信心，他们已经准备好为您做出长期的财务承诺。

而不是上述的100,000个单位预测，我们假设您的客户采购了100 000个单位的全面采购订单，并在该采购订单中说，它将每月购买10万台10个月。这样一来，您就可以开始建立100 000个单位的库存，而不是每次10万个单位的财务杠杆。

通过建设100 000个单位，您可以优化生产计划和原材料采购，并帮助降低单位成本。但是，您也花钱来建立更多的库存，并且没有一个全面的采购订单是防弹的。

那么我如何做客户需求管理？

客户需求管理的诀窍是使用您所了解的知识来更好地了解客户的需求。您的客户可能会给您预测或采购订单，甚至一揽子采购订单，但您应该只使用那些作为数据点来进行强劲的需求规划。

通过结合您客户收到的数据，您还可以使用其他因素来帮助您实现需求计划：

• 他们的历史实际出货量（您的客户订单与预测历史有何关系？）
• 季节性您的客户计划度假？）
• 竞争格局（让您的客户的竞争对手推出类似的产品，将影响您的客户的实际需求）？
• 营销/销售促销（有没有任何折扣或“买一送一”，这将推动需求增加？）

如果您能够管理客户的需求，它将给您的小企业在确定要保存多少库存的腿上。

内部交货时间管理

如果货物从您的供应商在今天早上8点到达，您需要多长时间才能将产品转换成可运输物品，然后将其出门？假设你不知道这个问题的答案。这意味着你不知道你的内部交货时间是什么。我不在这里告诉你，您应该能够在8小时或24小时或72小时内将供应商交付给客户，但我建议您知道该小时数。

几个因素会影响您的内部交货时间：

接收时间

• 放弃时间
• 检查时间
• 生产周期时间（如果有）
• 装运处理时间
• 带你一个小时 - 如果您正在做的是从UPS打开一个盒子，确保它是您订购的，并为您的客户投入信封 - 或者可能需要几周（如果您有详细的产品检查和增值你做的生产）。

极限是可以的 - 只要你是这样，你就相应地计划你的库存。如果您每周处理100件产品的内部交货时间是一星期，您的客户每周订购100件产品，则需要足够的库存量来支付一周的客户需求（即200件）。

供应商提前期管理

当您从供应商订购产品时，该产品需要多长时间才能到达您的码头（或门口或非现场邮箱或小型企业收到交付的地方）？有两种方法可以知道这一点。

询问您的供应商

1. 跟踪您的供应商的表现
2. 如果您的供应商告诉您，他们可以在四周内交付给您，但您一直在追踪他们的业绩，并且由于生产问题，运输延误，挂起海关和其他不明原因的延误，你真的在​​八周内收到交货，猜猜是什么？他们在八周内送给你。

所以，如果您的客户每周订购200件，您的供应商将在八周内交付给您，您将需要从供应商那里订购8x200件。也许您可以在供应商上下单，并将其交付给您。

如果像上面的例子一样，你的内部交货时间是一个星期，那么你需要补充一下你在供应链中的内容。在任何给定的时间，您的供应链中有1,800个库存，以满足您的客户需求。

货物和运输成本

您的库存成本是多少？你买多少钱买？在上面的例子中，您可能会尝试从供应商那里订购更多的产品，而不仅仅是这1,800件。如果您想要防止供应商延误或客户需求高峰？手头有额外的库存是确保你有足够的一种方式。

除非你买不起

您的商品成本（即您销售的产品实际花费了多少）只是衡量您将需要支付的费用。还有库存运输成本 - 仓库空间和保险，例如 - 考虑。您可能想要携带更多，但是您希望确保您的库存成本不是很好，以至于它超过了您在这些销售中引入的收入。

什么是正确的库存号？

当您拥有适当的库存量时，您可以在需要的时候向客户提供他们想要的产品，并尽可能花费尽可能少的钱。你准时交货吗？你的客户是否得到他们想要的？你的小企业财务状况是否健康？是？大？没有？那么你没有持有适量的库存。