员工里程报销

如果你驾驶自己的车履行你的工作职责，你的雇主可以偿还你自己车辆的费用。但是，往返于您的就业地点的运输是无法偿还的。另一个雇员的选择是汽车津贴。

使用您自己的车辆的员工报销

雇主和部门雇员报销使用自己的汽车会有所不同，但大多数组织按照IRS设定的标准里程率或私人拥有的车辆报销费率由总务局（GSA）决定。

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截至2017年，国际清算银行利率为每英里53.5美分，低于2016年的54美分，2015年为57.5美分。这一固定的标准利率包括保险，注册，燃气，石油和维修。对于开车很多工作的人来说，这可能会导致相当大的扣除。

大多数雇主将以IRS或GSA税率偿还，因为他们可以扣除该金额作为其提交企业所得税申报表的费用，尽管雇主可以使用其他复杂的税收公式。国税局要求报销费用与工资单分开，不征税。因此，大多数雇主将通过应付账款系统处理费用支出，使其与工资单分开，并遵守国税局法律。

如果您的雇主在GSA或IRS汇率或附近偿还，那么您可以放心，您将获得公平的交易。

如果您收到的IRS税率低于您的个人所得税，您可以扣除部分费用。

政府雇员报销
如果私人拥有的车辆被授权或没有政府车辆，政府雇员将始终按照GSA的价格报销。

汽车费用报销要求
您需要提供里程记录，气体收据和与您的汽车相关的任何其他许可费用收据的文件。没有详细记录，您的费用报告可能会被拒绝。或者更糟的是，如果您认为您的主张可能是欺诈性的，您的雇主可能会采取纪律处分。许多雇主需要同时记录，就像国税局一样。不要试图估计你的里程，因为这可能会违反你的雇主的政策。把笔和纸放在你的车里是一种方法，虽然是一件乏味的事;一个更好的选择是一个里程跟踪应用程序，可以自动跟踪您可以打印或下载的同期日志中的旅行。这是一种有效的方式来跟踪里程，起点和终点以及驱动器与您的费用报告一起包含的业务目的。

税务后果
里程津贴被雇主视为免税支出。但是，您的雇主不能直接支付运营成本，如维修或维修您的汽车没有税收的后果。与商业运输直接相关的其他费用，如果您有收据，可以免收报销。

如果您不确定法规适用于您的情况，请咨询您的税务会计师。

汽车津贴

您的雇主也可选择为您提供汽车津贴，但至少有五名或更多雇员在公司领取汽车津贴。这是根据联邦法律至少季度支付的统一费率。有资格获得汽车津贴的员工不需要偿还里程费用，而是得到报销用于旅行的天然气进行公司业务以及与业务有关的维修或维修费用。

对于这种报销方式，管理人员必须由少部分获得汽车津贴的雇员组成，这不属于业务。汽车津贴不征税，不包括在雇员的总工资中;相反，它在工资单上单独列出，税收不扣除。

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