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设置小型或家庭办公室可能非常昂贵 - 但不一定是。预算办公室设计是可能的。配有廉价办公家具的办公室可以作为充满顶级装备的工作空间具有功能和吸引力。
预算中有办公室设计的两个规则:
- 只需要购买你需要的东西。
- 花费您办公室设计预算的大部分,这将使您成为最佳人选。
如果要实现经济实惠的办公室设计,您必须严格遵守这两条规则。然而,为了帮助您实现目标,这里列出了您实际需要设立小型或家庭办公室的办公室家具和设备,其中提供了如何在不花费大量资金的情况下获得所需要的技巧。
您绝对需要什么以及哪里可以找到便宜的办公家具和设备
1)办公桌
围绕办公桌的单位是办公室设计,但价格昂贵。先拍卖拍卖,盈余商店或您当地的报纸或在线上市办公桌上折扣。优点不仅仅是价格,而且通常是更大的可用工作表面。
例如,我的桌面上有双24英寸显示器,需要很多的桌面空间 - 因此我有一个66英寸36英寸的长方形办公桌,在政府剩余商店里花了大约75美元。不漂亮,但功能齐全,每侧有两个抽屉,这是一个很好的存储优势。
如何节省资金 - 找不到合适的办公桌?买一个简单的长方形松木厨房桌子。这些可以在低档家具店找到,甚至使用得相当便宜。你会得到一个相当大的好看的工作表面,并可以通过在一边放置一个或两个抽屉文件柜(从亚马逊购买)来弥补缺少抽屉。
远离许多低档家具店和零售连锁店的电脑桌或工作站,它们通常价格便宜,但也是品脱大小和脆弱。想要更便宜的选择?去一个转售/节俭出口,例如人居(一个注册的慈善机构),并拿起二手的室内门。如果您喜欢并修理它,请在两个正确高度的文件柜中进行修整,以便您坐下来舒适地工作。
2)归档柜
虽然我们都很喜欢拥有无纸化办公室,但实际情况是大多数企业仍然需要处理印刷文件。可用的办公室设计需要存放文件的地方,但即使是小型文件柜,例如两个抽屉单元,也是数百美元新的。通过在当地的纸上或网上的分类广告中购买过剩的商店,拍卖等地方的二手文件柜,来拉伸你的办公室家具的美元。
如何节省金钱
- 去纸板。斯台普斯等办公用品商店提供存储箱,专门用于存储悬挂文件,每个小于10美元。或选择“波兰纸箱”(从亚马逊购买),由瓦楞纤维板和钢制成。它们坚固,可堆叠,两包成本低于100美元。 3)办公椅
记住预算办公室设计的规则二?这是花钱的地方之一。如果您花费大量的时间在您的办公椅(从亚马逊购买),您想要得到一个你可以负担得起,最好被定义为一个办公椅,良好的后支持和符合人体工程学的功能,将允许你坐在小时结束舒适。这将花费你数百美元 - 甚至更多。
如何节省资金
- 可以找到好的二手办公椅。例如,有时候,企业停业,拍卖所有的办公家具,剩余的商店经常用椅子出售。您可能可以通过您的本地在线分类广告找到一个。而像亚马逊和eBay这样的网站也出售了新的商品。仔细检查任何二手办公椅是否磨损和损坏。 4)电脑
绝对不是您需求列表中最低价格的商品,但也不一定是最贵的。保持办公室设计的规则,并购买您需要的电脑,而不是销售人员想要购买的昂贵的型号。您可以获得一个良好的笔记本电脑或台式电脑,具有运行商业应用程序所需的所有功能和功能,价格低于500美元,或在任何销售电子设备的连锁店。
一个体面的Android平板电脑可以有一个合理的价格。更好的(和更昂贵)的单位,如iPad或Microsoft Surface可以运行Microsoft Office Suite。
如果你一整天都在电脑前,不要吝啬显示器 - 你的眼睛会感谢你。如果您有办公室的笔记本电脑或Microsoft Surface(从Amazon购买),您可以在办公室将其插入更大的显示器。如果您在本地保存文档,请确保您有一个备份系统到位 - 无论是云存储还是外部磁盘或USB闪存驱动器。
如何节省资金
- 了解您想要购买的功能和配置,商店经常有销售,还可以找到电脑或者您正在寻找的移动设备,以更便宜的价格在线。 5)计算机软件
随着云应用的发展,不再需要花费数百美元在需要升级的办公套件
阅读更多关于为什么云计算是小型企业的理想选择。
Google Apps for Work,Microsoft Office 365和Zoho Office就是这样的在线存储(具有不同层次的定价取决于所需的空间)包括在每套房。
另请参阅:
使用Google协作平台进行Google企业应用套件
如何设置Gmail
如何节省资金
- 有一些免费或几乎免费的办公套件可用,但这些往往功能较少,与主流功能较差。 6)多功能打印机
多功能打印机(将打印机,扫描仪,复印机和传真机组合在一起)是在小型或家庭办公室设计中节省金钱和空间的绝佳方式。如果您打算做大量的打印或复印,请参阅我的打印机技术和打印机的引文,购买多功能打印机之前。一个“便宜”的打印机可能会使墨水/碳粉成本从长远来看更多。
如何节省资金
- 确定您想要的功能,并查找完全符合您要做的功能的多功能打印机。例如,为什么要支付一台内置传真机的多功能打印机?注意销售;新车型经常出现,而老款车型有时会大打折扣。 7)打印机/多功能设备支架
将办公室设计中的打印机支架(从Amazon购买)从桌面上取下打印机/多功能设备,创建更多可用的桌面空间,并为您提供额外的存储空间。标准设计的廉价打印机机架采用非封闭式货架,可从办公用品连锁店购买,价格低于50美元。 (带有封闭货架和/或抽屉的Fancier版本成本较高。)
如何节省资金
- 不必将打印机支架称为打印机支架。您可以使用微波炉购物车,终端桌子或任何正确高度的抽屉单元。测量以获得您的打印机和办公室设计所需的尺寸,然后将您的创意放在车库销售和剩余商店。 8)桌面存储
假设您已经接受了我的建议,并没有购买这些计算机工作站之一,那么您将需要一些类型的桌面存储单元。我喜欢开放的货架,因为它可以很容易地在视觉上找到东西。零售连锁店,如斯台普斯和宜家,以合理的价格提供各种小型货架单位。
如何节省金钱
- 去立方体。在百货连锁零售商中寻找存储立方体。他们经常在厨房存放部分。您可以获得一套四个塑料储存立方体,堆叠和互锁少于20美元。 9)桌子配件
当你想保持组织和完成工作时,小事情很重要。您需要的两个桌面配件是桌面托盘,用于保持您的文书排序和某种容器用于笔和/或铅笔。办公用品店和百货公司提供各种桌椅。我喜欢塑料,互锁的可堆叠的,便宜的。
如何节省金钱
- 一个(空的)咖啡罐或旧杯子作为一支笔/铅笔杯工作得很好。 10)电话
如果您打算使用桌面电话,请在办公室设计的办公桌上预留空间。我建议使用扬声器电话,因为免提选项对于生产力是一个真正的福音。你可以得到一个不到100美元的好的扬声器电话。
如何节省资金
- 在电话零售商寻找开箱,落地模型和/或维修的扬声器电话,这些电话零售商经常打折扣,尽管他们没有任何问题。或者,当然,与传统的非扬声器电话一起,选择一个没有额外的铃声和口哨。 那就是…
停在这里。其他一切您可能会想办法为您的办公室设计购买,实际上并不需要创建一个可行的,舒适的小型或家庭办公室。这并不意味着你不应该买它;只是你需要暂停和想到你的办公室设计和你的预算,然后再做。
如果您遵守上述必要的办公家具和设备的规则和清单,您将不会最终得到印象深刻的客人的办公室,但您最终将可以使用您可以使用的办公室工作舒适,这就是办公室设计,预算或其他方面的一切。