首先对办公室打印需求和卷进行彻底的分析。 ：
购物时可能更有趣，看看今天打印机的所有酷炫功能，但应该进一步降低您的优先列表。首先，看看你定期打印哪些类型的文件和材料。还可以看看您可能是外包，如果您有正确的打印硬件，您可以更有效地生产内部。
如果您以高分辨率颜色和合同等方式进行黑白打印，则可能需要考虑两台不同的机器。当您考虑打印速度以及墨水成本时，有时两个将比一个更便宜。网络是一个考虑因素？ ：
这将允许您运行电缆或使用无线网络，以便多个人使用同一台机器。在大多数情况下，不会增加购买多台机器的成本。此外，您不需要为不同型号或品牌提供储存墨水或碳粉盒的头顶麻烦。
当您比较各种品牌和型号的一体式打印机扫描仪复印机时，您会看到引用打印机的占空比。
这通常是打印机额定容纳的每月（或其他时间跨度）的页数。
如果您买不起，意思是购买一个每月打印2000页的打印机，然后生产5000张，那么打印机会很快磨损，直到你摆脱它为止。
无论您今天打印的是什么，请将其约20％，并获得一个能够适应预计工作负载的打印机，如果您长大。
了解“覆盖面积”是指比较运营成本的方法：
此项目每天愚弄用户。最详细的技术规格将为您提供某种墨水或墨粉盒的预期生产能力。它会说在“30％的覆盖率”（或其他一些百分数），墨水或墨粉盒将产生xxx页数。
您需要知道的是，30％的网页覆盖面积不大，特别是如果您正在进行颜色营销或其他重大内容。通过查看页面很难估计，但是假设在大多数情况下，您将使用比引用的面积大得多的区域。
双面打印在当今世界几乎是一个笨蛋：
双面打印是打印机自动打印双面文档的功能。它通常增加足够的成本，许多人将降低这一要求以节省资金。如果您不打印双面，例如在营销部分或通讯中，则可以放下它。
但是，如果您打印双面材料，一般来说长期获得双面打印会更便宜。
这是因为将第一个文件以错误的方式取得第二方的错误会导致墨水和纸张成本随着时间的推移而上升。
速度是大型作业中的重要因素：
当考虑打印速度时，通常每分钟以页数报价，黑白和颜色考虑再次输入图片。一般来说，b&w将会更快。那太好了，因为大多数房地产公司都有大量的合同和其他不是彩色的交易文件。更快的速度将有助于这些。激光通常比喷墨快。它也更昂贵，特别是对于颜色。另一个考虑因素是墨水和墨粉的成本。许多办公室发现一个快速打印机的文件和另一个高分辨率的颜色营销片段更好。
打印机技术快速移动：
由于我写了这个配置文件，打印机技术进步很多。我喜欢兄弟打印机最好。我刚刚购买了一台Brother MFC-8910DW，每分钟42页的激光多功能。对于不到300美元的这些天，你可以得到一些惊人的设备。