商务信函布局示例

撰写商务信函时，您的信件的布局很重要，因此易于阅读和看起来很专业。你使用适当的称呼和关闭，你的拼写和语法，以及你所使用的语气。

以下是商业信函的信息，包括选择字体，段落间距，格式，边距，每段中包含的内容，如何关闭字母以及商业信函的正确布局示例。

字母和间距

• 适当地放置您写的商务信函的布局，标题，问候语，每段，关闭和签名之间有空格。
• 单个空格你的信，并在每个段落之间留下一个空格。发送打字时，在书面签字之前和之后留下两个空格。向左对齐您的信件，以便您的联系信息，日期，信函和签名都与左侧对齐。
• 使用简单的字体，如Arial，Times New Roman，Courier New，Calibri或Verdana。确保您使用的字体大小足够大，以至于您的读卡器不需要接触眼镜 - 这些字体的标准字体大小为10点或12点。如果您将商业信函提交给一个非常保守的组织，最好使用传统的Times New Roman 12点字体。在任何情况下，不要在商业通信中使用像漫画Sans或像Lucida这样的手写字体的花式字体。

更多信息：

专业字母字体 商务信函礼仪和口音

称呼：使用收件人的头衔仍然是标准（Mr.，Mrs.，Ms.，Dr ，教授，法官）在正式商业信函的称呼之前，他们的姓氏（例如：“史密斯先生”）。 “亲爱的”这个词应该总是先于收件人的名字;不要简单地使用他们的名字，就像你在休闲信中一样。同样的道理，避免与“你好”，“嗨”，“早安”等开头的商务往来，商务信函应始终以“亲爱的[收件人的姓名和名称]”开头，除非你使用“可以关心“（在不知道收件人姓名的情况下）。

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结束：你的关闭需要在保守的一边犯错。可接受使用的关闭包括：“真诚的”，“真诚的你”，“最好的问候”，“问候”，“谢谢”，“谢谢你的考虑”，“尊重地”，“非常尊重”缩写为“V / R”，在军事通信中很常见）。不要使用休闲关闭，如：“后来”，“干杯”，“亲切地”，“谢谢！，“TTYL”或“热情地”。 “

• 词选择和语法
• ：尽管商务信函的选择不应该太踩踏，华丽或华丽，但您也应该避免使用俚语，缩写/首字母缩略词，emojis或文字说话。你不应该使用发短信时常用的句子片段。相反，使用完整的句子，注意逗号拼接（两个完整的句子通过逗号连接）。仔细校对拼写错误和语法错误。 纸
• ：如果您正在起草一封正式的商务信件而不是电子邮件，则您使用的纸张应该是体面体重的标准白纸纸 - 不要使用彩色或华丽的颜色可能用于营销“垃圾邮件的文具。 “在纸张顶部包含一个简单的商业标志是件好事。 商务信函布局示例

联系信息

您的姓名

您的地址
您所在的城市，州，邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件地址
（空格）

日期

（空格）

联系方式

名称

标题
公司
地址
城市，州，邮政编码
（空格）

（空格）

尊敬的先生/女士。姓氏：

（空格）

商业机密文字

商务信函的第一段应该介绍你为什么写作。

（段落之间的空格）

然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。

（段落之间的空格）

最后一段应重申您正在撰写的理由，感谢读者查看您的请求。

关闭：

（空格）

相当于您的

（双倍空格）

签名：

手写签名

（邮寄信件）

类型签名

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