当您写商业信函时，请务必在开头附上适当的称呼。无论您通过电子邮件还是通过邮件发送您的消息，都是如此。使用适当的问候语设置你的信的音调。它也显示收件人您了解商业礼仪的基本规则。
虽然简单的“你好”，“你好”，甚至“嘿”适用于休闲通信，但是当您通过电子邮件发送商业相关事宜时，更正式的称呼是适当的，例如求职信，信函推荐或询问函。
以下是适用于与商业和就业相关的信函的字母称呼示例列表。之后，我们将解释如何选择和格式化一个称呼，以及如何处理一封信给你不知道的人的信件。
商务信称称示例
- 亲爱的史密斯先生
- 亲爱的史密斯先生和小姐史密斯亲爱的白先生和史密斯先生
- 亲爱的史密斯博士
- 尊敬的史密斯法官
- 亲爱的琼斯小姐999小姐亲爱的简Doe
- 尊敬的哈文博士
- 尊敬的哈文先生（999）尊敬的先生（999）尊敬的姓名（如果您认识好的话）
- 请注意，所有这些致辞以“亲爱的”开头“虽然你可以简单地用人的名字开始一封信，但这可以被看作是突然的，甚至粗鲁的。在商业信函中始终用“亲爱的”这个词开始你的称呼。
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- 一个例外是当你使用一般的称呼“对谁可以关心谁。 “稍后再说一遍。
名称和标题指南
致敬通常应使用该人的姓氏，以及“先生”或“女士”一般来说，避免使用“太太”或“小姐”，除非你确定女人要如何解决。如果有疑问，请默认使用“Ms”。
如果您正在向具有博士学位或医学学位的人写信，请使用缩写形式：“Dr.”但是，对于其他称号，如教授，法官，拉比等，写出全名并将其资本化。
例如，你在给法官的信中的称呼是“亲爱的巴纳德法官”。或者，如果你的信件是拉比，你可以写“亲爱的拉比威廉姆斯”。
当你的信是多于一个人时，分别写出所有的名字，用逗号分隔。例如，“亲爱的霍布斯先生，豪华女士，霍普曼先生。对于已婚夫妇，如果这对夫妻中的一个人改变了他或她的姓名，则只需使用姓氏一次。例如，“亲爱的史密斯先生和夫人”。
有时一个人的性别从一个名字不清楚;考虑“Corey”或“Blake”，这可能是女性或男性的名字。如果是这样，您可以查看是否可以通过在LinkedIn或公司网站上搜索来确定性别。但是如果它仍然含糊不清，只需写出该人的全名，删除标题。例如，“亲爱的科里·迈尔”。
如何格式化信件问候
使用冒号或逗号，空格跟着称呼，然后开始你的信的第一段。使用冒号是更正式的选择。例如：
尊敬的史密斯先生：
[信件的第一段]
当您没有联系人
如果您在组织中没有联络人，可以离开这个称呼，从你的信的第一段开始，或者用一般的称呼。
但是，在使用一般的称呼（或者不要称呼）之前，请尝试找出您正在联系的人的姓名。
如果您正在申请工作，并且招聘经理的姓名不包括在工作列表中，您可以在公司网站上查找雇主或招聘经理的头衔。如果有联系号码，您也可以致电并向行政助理索要招聘经理的姓名。
如果您发送不同类型的信件，您仍然可以在公司网站上查找该人的姓名，或者与公司的管理助理或联系人联系，以获取您想要访问的人的姓名。
商业信函的一般致辞
尊敬的招聘经理
可能关注的人
尊敬的人力资源经理
- 尊敬的先生或女士
- 拼写检查名称
- 最后，发送商务信件，绝对确保您已经正确拼写了该人的姓名。仔细检查公司网站或LinkedIn上的拼写。
- 在发送信件之前，请考虑信任的朋友校对您的信息，特别注意姓名的拼写。
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