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家庭办公室组织是我们不太了解的事情,直到太晚了。你需要一个家庭办公室,所以你创建一个。随着时间的推移,当您在家庭办公室工作时,堆叠和层叠您的事物 - 使用咖啡杯,将一堆文件保留在某个地方,软件盒,帐单,孤儿笔 - 直到有一天,当有事情进入你的方式或消失在第十次,你突然意识到,让你的家庭办公室组织得很久了。
完整的家庭办公室组织是一个很大的工作。它往往是乍一看(甚至第二和第三)压倒性的。如果您感觉到,组织您的办公室将带领您通过十二步计划,使您的办公空间再次发挥作用。但是,如果您还没有准备好进行彻底的改造,但是迫切需要找到东西,现在可以通过五种可管理的方式来组织家庭办公室。
1)选择三件事,把它们扔出去。
我们将开始我们的家庭办公组织,只是为了让你的心情和清晰的空间。在办公桌上或分散在家庭办公室,可能只有三件事情可能不仅仅是三件事,也可以从你的工作区到垃圾桶或回收站。来吧,仔细看看。你真的需要那些旧杂志吗?那支钢笔不奏效?那些用小吃布丁的容器?
然而,在现实中,我们用无法找到的地方或任何我们不需要处理的纸张,但不想丢弃的纸张来填充它们。所以我们的文件柜成为我们自己的个人垃圾填埋场,当它的满员时,我们只是搬进另一个垃圾填埋场。
通过标准尺寸的四个抽屉文件柜排序可以像考古挖掘一样多年积累的东西进行筛选。所以让我们开始小通过选择一个抽屉并清除家庭办公室,清除任何不再是现在或不必要的东西。 (请记住,您需要保持六年的业务记录。)
您不再需要保存的文件和文件应该被打碎。您可能可以重新使用旧的文件夹。
通过购买纸板文件盒进一步,并使用它来存储您需要保留但不必立即访问的旧文件。将盒子放在远离家庭办公室的地方,如楼梯下,车库或公寓的储物柜锁。瞧!你的文件柜里还有空格! 3)清除你的公告或留言板。
公告或留言板是许多家庭办公室的一个功能。唉,而不是让我们贴上最新的活动,帮助我们保持生活的安排,他们经常变成混乱的时间胶囊。
现在看你的。有没有发布或写在那里与你今天或甚至本周需要做的事情有关?你看到了什么呢?图画由孩子们画?去年夏天露营的照片?
好。保持家庭办公室组织的目的。我们不只是声望不大;我们正在创建一个可以帮助您提高效率的工作区。让孩子的照片和家庭照片显示在家中没有任何问题 - 但是您的家庭办公室不是他们的地方。把它们放下,移动到别的地方。然后清除板上的所有旧邮件。你准备向前迈进4)组织一个书桌抽屉。
无论如何,抽屉往往是倾倒场地,但在家庭办公室,您可以倾倒在其中的各种各样的东西,您的书桌抽屉可以成为灾区。
组织您的家庭办公室,选择一个书桌抽屉,并将其中的所有东西。
排序内容,扔出任何不再有用的东西,移动任何错误的位置回到更好的位置。 (例如,食谱可能位于厨房附近,而不是在您的办公桌前。)
然后插入塑料管理托盘(可在任何办公用品商店购买),并将东西放回抽屉,使用不同的部分的组织者托盘,以使事情分离和容易找到。
5)清除桌面一周。
首先得到一个大的纸箱(或两个)。现在除了办公桌外的所有东西,除了您的工作绝对必要的项目,如您的电脑和电话。将您从桌面移除的所有东西都放入纸板箱中。
将盒子放在某个地方,但不在路上,所以你不会跳过他们。然后像往常一样去上班。当您在家庭办公室工作时,如果您需要的东西不在桌面上,请将其从箱子中取出,并将其放置在桌子上或周围的合适位置。例如,如果您发现您是从打字副本进行文字处理,请将桌面副本保留在开箱即用的位置,然后将其放回桌面。
在一个星期结束之前,您将拥有所需要的一切,在办公桌上高效工作,或者亲近手中,而没有别的。对于盒子里剩下的东西,它属于别的地方,如果它是一张必要的纸张,就会被正确地归档,或者如果它只是混乱你的工作空间,那么就抛出去。
您的家庭办公室组织可以停止这里
如果你想要的话。也就是说,按照承诺,五个小的可管理的东西来组织你的家庭办公室。如果您愿意,请进一步了解您的家庭办公室。整理所有的书桌抽屉。掌握您的申请系统。如果你想要通过完整的家庭办公室组织改造。
了解如何创建文档管理系统。
但是以后。现在希望您所做的组织正在做的是要做的事情 - 让您在坐下来在家庭办公室工作时更容易做得更多。请享用!