继任计划是一个组织确保员工被招聘和开发以填补公司内的每个关键角色的过程。在此过程中,您确保您永远不会有另一个员工未准备好的关键角色。
通过您的继任计划过程,您招聘优秀员工,培养他们的知识,技能和能力,并为晋升或晋升做准备,以应对您组织中更具挑战性的角色。
<! - 1 - >员工下一个角色的准备工作也可能包括转移到不同的工作或部门以及在职影子,以便员工有机会观察各种工作。
积极追求继任计划,确保员工不断发展,以填补您所在组织中所需的每个角色。随着组织的扩大,失去关键员工,提供促销工作机会,增加销售额,您的继任计划保证您有员工随时准备并等待填补新角色。
谁需要继任计划?
所有组织,无论规模大小,都需要继任计划。尽管十人公司中每个角色的潜在继任者的可能性较小,但您最低限度可以进行交叉培训。
交叉培训确保员工在员工辞职时准备好保管关键工作。这样可以使责任不被破解。
如果关键员工离职,这将使任务保持正常。拥有一名受过充分培训的员工并不有效,但每个角色并不总是可行的。
目前企业如何继承规划?
许多公司没有在组织中引入继任计划的概念。其他人则以非正式和口头方式计划重要角色的继任。通过这种过程,例如,埃里克被认定为玛丽的团队中最强大的球员,所以他在晋升或离开时有可能接替玛丽。在其他的对话中,高层领导团队提出了他们认为是组织中潜力巨大的员工的名字。这有助于其他高层领导知道在寻找员工担任重要角色时可以进行晋升或重新分配的人员。
更为正式化的制度的优点在于,组织表现出更多的责任,指导和发展员工,使他或她准备好接管。在上述例子中,埃里克接管玛丽的角色,如果她离开或晋升,发展他的技能是优先事项。
组织上,它允许所有管理人员知道关键员工是谁在组织的所有领域。当任何关键角色开放时,这可以让他们考虑强大的选手。
雇主和雇员的优势
有效的继任计划为雇主和雇员带来了优势,值得您的时间。
员工的优势包括:
知道下一个角色在等待他们的员工可以获得自尊和自尊。这提高了他们作为一名员工的功效和价值。
了解组织的下一个潜在机会的计划,并且有一个加强了您对职业发展和职业发展机会的渴望。这种发展是雇主最需要雇主的领域之一。
- 您可以确定必要的技能,经验和发展机会,以帮助员工在下一个就业机会发生时做好准备。
- 能够与经理或主管合作,确保员工有一个职业生涯计划,使他或她能够迎接下一个机会。这个人是员工获得职业发展所需的经验和教育的能力的关键。
- 员工的价值与组织的其他成员分享,如果有机会出现,经理可以考虑雇员填补角色。在一个非正式的系统中,组织范围内的管理者可能不知道员工的价值和技能。 (即使现任经理分享了这些信息,在繁忙的世界里,也很难记住。)
- 雇主的优势包括:
- 您依靠员工执行使命和愿景并完成该组织的目标。关键员工的流失可能会损害您实现这些重要目标的能力。
您需要准备好的员工随着您的公司的发展壮大其业务和服务。或者,您缺乏发达的员工将会阻碍您的增长计划。
- 如果您决定推广员工或重新设计您的组织,则需要准备替换员工,这样您可以进行必要的更改,而不会因缺少替换而受到阻碍。
- 关键,熟练,有贡献的员工的知识与组织范围内的经理分享。这些信息使管理者可以考虑最广泛的人选。婴儿潮一代正在退休。他们正在接受他们30-40年的知识,经验,工作关系和信息。你想在你走出你的门前捕捉知识。
- 有效,积极的继任计划使您的组织为所有突发事件做好准备。成功的继任计划建立了实力。
- 为继任计划培养员工
- 为了培养继任计划所需的员工,您可以使用横向移动,特殊项目分配,团队领导角色以及内部和外部培训和发展机会等做法。
通过继任计划过程,您还保留优秀员工,因为他们欣赏您投资的时间,注意力和发展。员工有勇气和参与的时候,他们可以看到他们的持续发展和发展的职业发展道路。
为了有效地完成组织中的继任计划,您必须确定组织的长期目标。你必须雇用优秀的员工。
您需要确定并了解员工的发展需求。您必须确保所有关键员工了解他们的职业发展路径以及他们正在开发的角色。您需要将资源集中于关键的员工保留。您需要了解您所在地区的就业趋势,以了解您将在外部填补困难的角色。