文件IRS 1099-MISC表单 - 没有EIN号码的QuickBooks

企业必须根据“法典”第2章规定，向个人和企业发放1099-MISC表格，以赚取超过$ 600的商品和服务。 6721（a），（b）;注册。 §301。 6721-1（A）（1）。您可以在文章“您想要了解的1099-MISC表格的一切”一文中了解1099-MISC表格的申请要求。您将需要收集与您签订合同的个人和企业的某些信息，以准备1099-MISC表格。

在这些信息中，您需要获得企业的雇主识别号（EIN）。

实用建议： 您应该检查www。的1099-MISC申请要求。国税局。政府或您的税务专员在提交之前。申请门槛可能会发生变化，所以请确定你知道当时提交的1099-MISC表格是什么，以确保您符合此税务报告要求。

什么是EIN？

IRS将EIN定义为“联邦税务识别号码”，用于标识业务实体。一般来说，企业需要一个EIN。 “您可以在这里了解更多IRS对EIN的看法。为了重新表述上述技术定义​​，EIN可以替代承包商或企业的社会保险号码 - 这是为这些个人和业务分配的唯一编号，用于识别目的。

如何获得承包商的EIN？

通过让承包商完成W-9，即“纳税人识别号和认证申请表”，您可以获得承包商的EIN。让所有新的承包商和企业完成一个新的供应商包，这将包括诸如个人/商业信息表，合同和W-9等项目是很好的商业惯例。

这被认为是一个很好的商业惯例，因为它确保您在与供应商和承包商进行业务之前，每年准备1099-MISC表单所需的所有信息。提前获得这个并不是在您已经开始使用它们之后总是容易得多。

我是否必须准备一份没有EIN的1099-MISC表格？

是的，如果您在一年内达到为个人或企业支付$ 600或更高的申请门槛，则您必须填写1099-MISC表格，即使您没有EIN或社会安全号码形成。

如何在没有EIN的情况下使用QuickBooks提交1099-MISC？

您可以使用QuickBook的1099向导为任何没有EIN的承包商或业务提交1099-MISC表格。您可以在这里找到如何使用1099向导的分步说明。但是，您将无法在此时电子档案1099s。如果您缺少表单上的任何信息，您将需要提交您的IRS表格1099的纸张副本。再次，即使不完整，您仍然必须向IRS提交表单。

实用建议： 您不必提交1096传真表格，这是您提交给每个1099个人的信息的摘要，如果您提供1099个电子档案。

但是，当您通过纸张提交1099-MISC表单时，您需要提交1096，如果您必须使用IRS以纸张形式提交1099s，请打印并发送此表单。

结论

如果个人和企业在纳税年度至少支付$ 600或以上，您必须提交1099-MISC表格。虽然您可能没有准备表单的所有信息，但您仍然应该提交表单 - 您将需要制定政策和程序，以确保您获得此信息，例如在完成W-9之前完成W-9与他们的业务。您可以确定您拥有所有信息以履行关于1099-MISC表格的税务报告义务。