出口销售：如何运作

如何对数千英里之外的客户的电子邮件做出反应？谁想要购买您的产品？每次出口销售交易都要滚动滚球，必须包含有关产品描述，价格，数量和运输的信息，但在这些限制范围内可能会出现许多可能出错的其他细节。关于谈判销售合同中使用的术语的明确指示的需要不能强调。

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我们来看看出口销售的六大要素。这些可能不是你需要注意的一切，但它们是一个很好的起点。

1。查询

客户发送一封电子邮件，询问您制作的特定产品的信息。虽然您可能倾向于缩小您的产品范围，以免混淆您的客户，扩大您的产品可为您的客户提供更多的选择，从而更有可能被接受。

2。优惠（提案）

一旦您澄清了哪些产品选项可供客户使用，请向下钻取。更多的是比在这里更好，因为现在的客户有奢侈的发现一切关于产品感谢因特网了解的一切。说明所有突出的产品特征：颜色，尺寸，价格，材料构成，照片，产品保证（如果有）以及与客户查询相关的其他任何内容。

同时确保将您的产品与其他产品区分开来。这是世界上所有的研究都不可能在客户做功课时发现的东西。

注意：提交照片时要小心，因为如果最终运送的产品看上去与照片中的图像完全不一样，那么您可能会承担责任。

买方可以声称他期待什么是照片中的特色，不管报价中描述的内容如何。

3。验收

客户可从中选择适合市场需求的产品。因此，请确保每个报价页面的日期，并声明“业务须经总部事先批准。 “这是什么原因？客户可能不会有紧迫感，一年之后，您可以根据您的原始报价进行验收。届时，该产品可能已经停产或定价较高。这样您就可以根据当前情况提出新的报价。

4。 Incoterms

无论您是进口商，出口商，经纪人，顾问，律师，银行家，运输商，保险公司还是有抱负的国际贸易企业家，您都应该熟悉国际贸易术语规则，这些规则被认为是在出售合同中必不可少的国际货物特别重要的是，您掌握国际贸易术语准备形式发票 - 见下面的报价部分。

进口商和出口商必须事先商定其各自的角色以及销售的条款，条件和定义。买方和卖方应知道风险何时开始和结束，谁负责什么（例如成本和文件），谁拥有什么和在什么地理位置。

例如，要确定FOB（免费），CIF（成本，保险和运费），C&F（成本和运费）以及如何影响销售合同的定义，请访问：国际贸易术语：国际运输条款 > 5。报价

即使您认为当您的客户接受您准备发货的提案时，您不是。您仍然必须发出所谓的形式发票。形式发票具有普通国内发票的所有熟悉的组成部分 - 产品描述，收费和销售条款的列表。请在这里查看一份备考发票是如何准备的。

一旦您的客户批准形式发票，它将成为您订单的实际发票。

客户还将使用形式发票获得任何必要的资金或进口许可证。您的客户应通过简短的书面通知（通常以电子邮件方式）通过两个简短的书面通知，签名：“我们接受您的形式发票第1234号针对我们的P.O编号ABCD”。然后，您将回复：“确认并确认您的P. O. No. ABCD对我们的形式发票号1234”。

就是这样。你有合法的销售。在您发布订单之前，您和您的客户必须协商付款条件。

6。付款方式

所有人都知道收取海外交易的费用至关重要。向海外供应商及时付款也是如此。有一个关于国际贸易融资秘密的目录，只有那些壕沟知道的人。访问，海内外交易付款内部人员指南，了解情况。

现在你要做的就是回到你的国际贸易术语和形式发票，生产货物并发货。